La gestion du temps et des priorités, tout le monde en parle. Les coaches, les livres de développement personnel, les threads LinkedIn le vendredi matin. Et pourtant, chaque soir, il y a des milliers d’entrepreneurs qui se couchent en ayant coché deux cases sur dix dans leur to-do list – et en se détestant pour ça. Aline, fondatrice du blog et podcast TheBBoost, a posé quelque chose de simple dans un épisode qui date de 2019 mais qui résonne encore : on a tous 1440 minutes par jour, pas une de plus, pas une de moins. Beyoncé aussi. Et la question n’est pas « comment en faire plus » – c’est une fausse piste. La vraie question, c’est pourquoi on les brûle aussi vite sans les voir passer.
1440 minutes : le chiffre qui remet tout à plat
Commençons par le concret. 1440 minutes dans une journée. Aline utilise une image qui fait mal :
« C’est comme si quelqu’un vous donnait 1400 € à dépenser chaque matin mais que le soir tout ce que vous n’avez pas dépensé, ça part à la poubelle quoi, ça part en fumée. »
Dit comme ça, on se dit qu’on serait beaucoup plus vigilants. Et pourtant.
La gestion du temps et des priorités commence par un geste que la plupart sautent : noter. Pas réfléchir. Pas « avoir en tête ». Écrire, noir sur blanc, ce qu’on doit faire et ce qu’on veut faire. Pas la même chose, d’ailleurs – on y reviendra. Le cerveau, rappelle Aline, n’est pas fait pour jouer le rôle d’agenda. Il gère le corps, régule les émotions, traite les informations sensorielles. Le faire servir de calendrier, c’est comme utiliser un scalpel pour couper du pain. Ça marche à peu près, mais c’est pas l’outil.
Aujourd’hui, avec les applications synchronisées entre tous les écrans, il n’y a plus d’excuse pour ne pas capturer une idée ou une tâche dans la seconde. Le truc, c’est que si ce n’est pas clair sur le papier, ça ne peut pas être clair dans la tête. Et si ce n’est pas clair dans la tête, on passe la moitié du temps à se demander par où commencer – ce qui est, ironiquement, la pire façon de perdre ses 1440 minutes.
Multitasking : la croyance qui coûte le plus cher
Le multitasking a une belle réputation. Surtout chez les gens qui n’ont jamais vraiment mesuré ce que ça leur coûte.
Aline est directe là-dessus :
« On arrête de commencer un article de blog, on relève les mails et puis faut que je fasse ça et puis ah bah il faut que je déclare ça et puis ah bah tiens, j’ai pas fait mes impôts. Oh mais tiens et Instagram et. Non. »
C’est exactement le problème. Et ce qui est frappant dans cette description, c’est que chaque micro-interruption semble raisonnable prise isolément. Un mail, ça prend trente secondes. Instagram, juste vérifier. Mais le cerveau, lui, ne fait pas la distinction entre « juste vérifier » et « recommencer à zéro sur la tâche précédente ». Chaque changement de contexte a un coût cognitif réel. Les neurosciences l’ont documenté depuis longtemps – et pourtant on continue.
La règle d’Aline : une chose à la fois, menée jusqu’au bout. Avec des pauses structurées si la tâche est longue – un premier jet, pause, relecture, pause, mise en forme. Mais jamais en mode papillon. Ce n’est pas de la discipline pour la discipline. C’est comprendre comment le cerveau fonctionne réellement et arrêter de le déconditionner à sa propre capacité de concentration. (Et cette capacité se perd plus vite qu’on ne le croit.)
Pour aller plus loin sur ce sujet, l’épisode sur les astuces pour gagner du temps dans une journée détaille d’autres leviers concrets dans la même veine.
La to-do list suicide – ou comment se flageller à l’avance
Trois articles de blog. Deux podcasts. Une formation entière. Une page de vente. Huit heures de client en freelance. Dans la même journée.
Aline plaide coupable :
« Ça c’est moi, ça c’est moi tous les matins. Est-ce que vous pensez vraiment que je fais tout ? Non. »
Ce passage est peut-être le plus honnête de tout l’épisode. Parce qu’il touche quelque chose que la plupart des contenus sur la productivité n’osent pas dire : le problème n’est pas toujours le manque de méthode. C’est l’ambition déraisonnable qu’on s’impose, et le cercle vicieux qui s’ensuit.
On se lève à 8h avec l’énergie de quelqu’un qui va conquérir le monde. On finit à 22h avec deux tâches cochées et un moral en miettes. Et on recommence le lendemain avec la même liste, augmentée de ce qu’on n’a pas fini. La gestion du temps et des priorités, dans ce cas, devient un instrument d’auto-sabotage.
Ce qu’Aline pointe – et c’est là que ça devient vraiment utile – c’est la question des cycles. Tout le monde n’a pas la même capacité de travail. Certains ont des pics de productivité intenses sur trois mois, puis calent. D’autres sont réguliers mais lents. Il y a des parents qui ont trois heures par jour pour leur business, des célibataires qui en ont douze. Comparer ces réalités n’a aucun sens. Et se battre parce que la personne d’à côté « fait plus » en dit plus sur notre rapport à la comparaison que sur notre efficacité réelle.
La vraie mesure : est-ce que tu arrives à la fin de ta journée – à l’heure que tu as décidé, pas à 2h du matin – avec ta to-do list terminée, sans avoir sacrifié ton corps et ta santé mentale ? Si la réponse est non régulièrement, la liste est trop longue. Pas toi qui es trop court.
Cette question du mindset entrepreneur, du rapport qu’on entretient avec ses propres exigences, est aussi au coeur de cet épisode sur la chose la plus importante en business – qui va dans le même sens que ce qu’Aline développe ici.
Déléguer sans avoir l’argent pour le faire – le paradoxe qu’on évite tous
« J’ai pas d’argent pour déléguer. » Argument béton, en apparence.
Aline le démonte avec une logique que j’aurais aimé entendre bien plus tôt dans ma vie professionnelle :
« C’est pas on a l’argent avant de pouvoir déléguer. C’est on délègue pour avoir l’argent de le faire. »
Voilà. La causalité est inversée. Et c’est inconfortable, parce que ça retire l’excuse la plus commode.
Elle donne son propre exemple : rédactrice web pour Pixelbies, assistante virtuelle pour Be Boost. Deux prestataires qu’elle n’avait pas les moyens de payer « confortablement » au moment de les embaucher. Mais elle avait identifié le goulot d’étranglement : 70 % de son temps partait sur des tâches qui ne faisaient pas avancer son business. Répondre aux commentaires, gérer l’administratif, corriger des articles. Rien de mal dans ces tâches – mais aucune ne travaille sur le futur du business, sur les produits, sur la relation client en profondeur.
Déléguer, dans ce contexte, ce n’est pas un luxe de grande entreprise. Ça peut être appeler une baby-sitter une journée par semaine pour avoir huit heures de travail non-interrompues. Ça peut être une femme de ménage pour récupérer deux heures le samedi. Le seuil n’est pas « avoir les moyens » – c’est identifier quelle tâche, si elle disparaissait de ton planning, te libèrerait assez pour générer plus que ce qu’elle coûte.
(Et oui, ça demande de faire confiance à une projection future plutôt qu’à la sécurité du présent. C’est là que ça coince pour la plupart.)
Si l’organisation en freelance t’intéresse concrètement, cette interview sur Notion et l’organisation efficace explore des outils très différents mais qui répondent au même problème de fond.
La gestion du temps et des priorités passe par deux types de priorités – pas un
Ici, Aline introduit une distinction que je trouve sous-estimée dans la plupart des articles sur le sujet.
Deux catégories. D’abord, les priorités qui ne dépendent pas de toi mais qui exigent une action : voiture en panne, impôts à déclarer, enfant malade à aller chercher. Ce sont des priorités subies, imprévisibles, qui s’imposent. Ensuite – et c’est là que ça devient politique – les priorités personnelles. Tes objectifs. Ce qui compte vraiment pour toi, indépendamment de ce que les autres pensent devoir compter pour toi.
Et le problème qu’elle identifie est réel : on a tendance à traiter les priorités personnelles comme des lubies, des caprices qu’on peut reporter. Alors qu’elles sont exactement aussi légitimes que n’importe quelle deadline professionnelle. Si ta priorité c’est de voir tes enfants grandir plutôt que de scaler ton business à six chiffres, c’est une vraie priorité. Pas un manque d’ambition. Une décision.
La conséquence pratique : apprendre à dire non n’est pas une compétence sociale accessoire. C’est le mécanisme central pour que tes priorités personnelles ne se fassent pas systématiquement écraser par les urgences des autres. Aline a d’ailleurs fait un épisode entier là-dessus – elle le mentionne en passant dans la transcription, et c’est clairement l’un des fils conducteurs de tout son travail.
La matrice d’Eisenhower : l’outil simple que personne n’utilise vraiment
Quatre cases. Un tableau. Une feuille de papier divisée en croix.
La matrice d’Eisenhower – qu’Aline appelle « matrice d’hour » dans l’épisode, ce qui donne une idée du niveau de formalisme qu’elle revendique – classe les tâches selon deux axes : urgent / pas urgent, important / pas important. Ce qui donne quatre combinaisons :
- Urgent + important : enfant malade, déclaration fiscale en retard, voiture en panne le jour d’un rendez-vous crucial
Pas urgent mais important : finir ce dossier avant sa deadline réelle – pas celle qu’on attend pour qu’il devienne urgent. Travailler sur la stratégie de son business. Se former. C’est dans cette case que se trouvent la plupart des leviers de croissance – et c’est précisément la case qu’on sacrifie en premier quand on est débordé.
Urgent mais pas important : le collègue qui dit que c’est urgent. Le message à consulter « maintenant ». Les sollicitations extérieures qui ont l’air de brûler mais qui, en vrai, n’ont aucun impact sur ce qui compte. Et enfin, pas urgent pas important : Netflix, shopping, les trucs qui peuvent attendre – et qui ont leur place dans une journée équilibrée, mais pas à n’importe quel moment.
Ce que la matrice révèle, si on la remplit honnêtement : la majorité des choses qu’on traite en urgence sont dans la case « urgent pas important ». Et la case « pas urgent mais important » – la case où se joue l’avenir du business – reste désespérément vide semaine après semaine. La gestion du temps et des priorités, c’est en grande partie un rééquilibrage de ces deux cases-là.
Pour des exemples concrets d’entrepreneurs qui ont réussi à construire quelque chose de solide en travaillant différemment – dont des cas où le volume de travail n’a rien à voir avec le résultat – cet épisode sur les erreurs classiques en business complète bien la réflexion d’Aline sur les priorités.
Ce qui m’agace dans 90 % des contenus sur la productivité, c’est qu’ils traitent le problème comme technique. Meilleur outil, meilleure méthode, meilleure matrice. Aline fait autre chose : elle met le doigt sur le problème émotionnel. L’auto-flagellation. La comparaison. L’identité qu’on colle à notre capacité de travail. Et ça, aucune application de gestion des tâches ne le règle – enfin, pas seule.
