[Best Episode] Les 13 outils qui me font gagner du temps – Episode 137

Êtes-vous vraiment efficace ou juste très occupé ? La différence se joue sur vos outils

Je suis presque certaine que vous ne me contredirez pas : être entrepreneur, c’est jongler en permanence. Entre les décisions stratégiques, la gestion des clients, la création de contenu et les mille et une tâches administratives, nos journées ressemblent souvent à un marathon sans ligne d’arrivée. On nous parle de ‘hustle’, on lit des livres comme ‘La semaine de 4 heures’ ou ‘The One Thing’, et on essaie d’appliquer des méthodes de productivité miracles. Mais soyons honnêtes, la réalité est souvent plus complexe. On a beau optimiser notre agenda, si nos processus de travail sont lents et manuels, on ne fait que courir plus vite dans une roue de hamster.

Le véritable tournant dans mon activité n’a pas été la découverte d’une nouvelle méthode de gestion du temps, mais la prise de conscience que chaque tâche répétitive, chaque friction dans mon workflow, pouvait être éliminée ou simplifiée par un outil adapté. Comme je le dis souvent, ‘l’une des qualités principales d’un entrepreneur, c’est de savoir être efficace’. Et cette efficacité ne vient pas seulement de notre capacité à travailler dur, mais de notre intelligence à travailler mieux. Il s’agit de maximiser son temps et ses efforts, non pas en ajoutant des heures à nos journées déjà surchargées, mais en décuplant l’impact de chaque heure travaillée.

Cet article n’est pas une simple liste. C’est une invitation à entrer dans les coulisses de mon organisation. Je vais vous partager, en toute transparence, les 13 outils qui sont devenus les piliers de mon efficacité au quotidien. Ce sont eux qui me permettent de faire ‘mieux et plus vite’, de rester créative sans m’épuiser, et de me concentrer sur ce qui compte vraiment : apporter de la valeur à mon audience et à mes clients. Loin d’être des gadgets technologiques, ces outils sont de véritables partenaires stratégiques. Que vous soyez en vacances en train de réfléchir à votre rentrée, ou en plein cœur de l’action, prenez ce moment pour faire un pas en arrière. Analysons ensemble comment de petits changements dans votre boîte à outils peuvent entraîner des transformations majeures dans votre business et votre sérénité. C’est parti !

Pilier 1 : La créativité et la cohérence de marque, sans effort

Dans un monde numérique saturé, se démarquer visuellement n’est plus une option, c’est une nécessité. Votre image de marque est la première chose que vos prospects voient, bien avant de lire une seule ligne de votre texte. Pourtant, pour un solopreneur, maintenir une cohérence graphique sur tous les canaux peut vite devenir un travail à plein temps et un véritable casse-tête technique. Faut-il être un designer graphique pour avoir une marque professionnelle ? La réponse est, heureusement, non. C’est ici qu’intervient le premier outil, celui qui a démocratisé le design pour des millions d’entrepreneurs.

Canva : votre designer graphique personnel

Vous connaissez probablement Canva de nom, mais l’utilisez-vous à son plein potentiel ? Beaucoup s’arrêtent à la création de quelques visuels pour les réseaux sociaux, alors que sa véritable puissance réside dans sa capacité à devenir le gardien de votre identité de marque. L’une des fonctionnalités qui m’a fait gagner le plus de temps est le ‘Brand Kit’ (disponible dans la version premium). Fini de chercher le code hexadécimal de votre couleur principale ou de vous demander quelle police vous aviez utilisée pour vos titres. ‘Vous allez rentrer une seule fois les couleurs de votre marque et à partir de ce moment-là, n’importe quel visuel pourra être adapté aux couleurs de votre marque en un clic seulement.’ Cette simple action assure une cohérence parfaite sur tous vos supports, du post Instagram à votre présentation client, renforçant ainsi la reconnaissance et la confiance envers votre marque.

Mais la puissance de Canva ne s’arrête pas là. Pensez au temps perdu à adapter un visuel pour chaque plateforme : un format carré pour Instagram, un format vertical pour les Stories, un format horizontal pour une bannière de blog… C’est une tâche chronophage et sans grande valeur ajoutée. Avec l’outil de redimensionnement magique, cette corvée disparaît. ‘En un clic Canva vous permet de transformer un visuel carré en un visuel horizontal, vous n’avez plus qu’à replacer les différents éléments comme vous le souhaitez et c’est tout bon.’ Cela libère un temps considérable pour se concentrer sur le message plutôt que sur la technique. Et que dire de l’effaceur de fond ? Auparavant réservée aux experts de Photoshop, cette fonction permet de détourer une photo en une seconde, vous donnant la liberté de créer des montages professionnels et percutants. Canva n’est pas juste un outil de création, c’est un véritable levier d’efficacité qui professionnalise votre image tout en vous faisant économiser des heures précieuses.

Pilier 2 : Une communication engageante et personnalisée

Une fois votre image de marque établie, le défi suivant est de communiquer efficacement avec votre audience. Envoyer des emails, expliquer un concept, qualifier un prospect… ces tâches sont au cœur de toute activité. Mais la manière dont vous les réalisez peut faire toute la différence entre un message ignoré et une conversation qui mène à une vente. Les outils suivants ont radicalement changé ma façon d’interagir avec ma communauté et mes clients, en rendant la communication plus humaine, plus efficace et surtout, plus impactante.

Mailchimp : la tour de contrôle de votre relation client

Beaucoup d’entrepreneurs débutants font une erreur critique : gérer leur liste de contacts dans un fichier Excel ou directement depuis leur boîte Gmail. C’est non seulement inefficace, mais aussi illégal. Comme je le souligne dans le podcast, ‘le côté protection des emails, protection des données, c’est un élément légal’. Un ESP (Email Service Provider) comme Mailchimp n’est pas un luxe, c’est une obligation pour sécuriser les données de vos contacts conformément au RGPD. Mais son rôle va bien au-delà de la conformité. C’est votre principal outil pour construire une relation durable avec votre audience. La véritable magie opère avec la segmentation. Envoyer le même message à tout le monde est la meilleure façon de n’intéresser personne. Mailchimp vous permet de diviser votre audience en fonction de leurs intérêts, de leur historique d’achat ou de leur comportement. Vous pouvez ainsi envoyer des offres ciblées, des contenus pertinents et des messages personnalisés qui résonnent vraiment avec chaque segment. C’est la différence entre le spam et un service apprécié.

Loom : la clarté incarnée en vidéo

Combien de temps avez-vous déjà perdu à écrire un long email pour expliquer une manipulation technique, donner un feedback sur un document ou guider un client ? L’écrit a ses limites : il peut être ambigu, impersonnel et chronophage. C’est là que Loom entre en jeu. Cet outil est d’une simplicité déconcertante : il vous permet d’enregistrer votre écran et votre visage simultanément. ‘Vous avez votre visage dans une petite bulle dans un coin de l’écran et vous allez comme ça pouvoir faire en 2 secondes des tutos ultra clairs, ultra simples.’ L’impact est immédiat. Pour le client, c’est infiniment plus clair et personnel de vous voir lui montrer la solution. Pour un collaborateur, c’est un brief qui ne laisse aucune place à l’interprétation. J’utilise Loom pour répondre à des questions complexes de mes clients, pour former mon équipe sur un nouveau processus ou même pour faire des retours sur des projets. C’est plus rapide pour moi, plus efficace pour mon interlocuteur, et cela ajoute une touche humaine indispensable dans un monde digital.

Video Ask : l’art de la conversation interactive

Si Loom est parfait pour la communication à sens unique, Video Ask propulse l’interaction à un niveau supérieur. Imaginez pouvoir créer des parcours de conversation en vidéo, où l’utilisateur choisit sa propre aventure. C’est un outil qui crée un véritable ‘effet waouh’. Vous pouvez l’utiliser sur votre site pour guider les visiteurs, qualifier des prospects de manière ludique ou recueillir des témoignages vidéo. ‘Selon le bouton sur lequel la personne va cliquer, et bien on va lui présenter une nouvelle vidéo.’ Lors des lancements de ma formation ‘Stratégie Indépendante’, j’utilise Video Ask pour répondre aux questions des futurs participants. Ils peuvent choisir leur problématique (ex: ‘Je ne sais pas comment trouver des clients’, ‘J’ai du mal à fixer mes prix’) et recevoir une réponse vidéo personnalisée de ma part. L’expérience est unique, mémorable et incroyablement efficace pour lever les doutes et créer un lien de confiance avant même l’achat.

Pilier 3 : L’automatisation, votre armée de robots travailleurs

Le secret des entrepreneurs qui semblent avoir des journées de 48 heures ne réside pas dans leur capacité à travailler sans dormir, mais dans leur maîtrise de l’automatisation. Il existe une multitude de petites tâches répétitives qui, mises bout à bout, dévorent notre temps et notre énergie mentale. Apprendre à les déléguer à des ‘robots’ est l’un des investissements les plus rentables que vous puissiez faire. Voici les outils qui constituent mon armée personnelle d’assistants virtuels.

Atext : le super-pouvoir de ne plus jamais taper la même chose

C’est peut-être l’outil le plus simple de cette liste, mais son impact sur ma productivité quotidienne est colossal. Réfléchissez au nombre de fois où vous écrivez la même phrase, le même paragraphe, la même réponse à une question fréquente. Chaque fois, vous perdez de précieuses secondes et de l’énergie mentale. Atext est un ‘text expander’ : vous définissez un raccourci, et lorsque vous le tapez, il est instantanément remplacé par le texte complet que vous avez prédéfini. ‘Moi dès lors qu’on me pose deux fois la même question, j’enregistre ma réponse dans Atext.’ Par exemple, je tape ‘apodcast’ et tout mon texte de réponse aux questions fréquentes sur le podcast apparaît. Je l’utilise pour mes coordonnées, des liens fréquents, des réponses types sur LinkedIn, des descriptions de services… C’est magique. ‘Vous faites ça sur 10, 15, 20 textes récurrents… vous gagnez peut-être 1 heure par jour assez rapidement, c’est génial.’

Phantombuster : votre assistant personnel sur LinkedIn

LinkedIn est un canal d’acquisition puissant, mais il peut aussi être un gouffre de temps. Envoyer des messages de bienvenue, extraire des profils pour de la prospection, suivre l’activité de son réseau… Ces tâches manuelles sont essentielles mais peu gratifiantes. Phantombuster est un outil qui vous permet d’automatiser ces actions. L’exemple que je donne est simple mais puissant : l’accueil des nouvelles connexions. ‘Je vais lui dire une fois, une seule fois… dès lors que j’ai une demande d’invitation, accepte-la pour moi s’il te plaît et envoie ce message à la personne juste après.’ Le robot le fait pour moi, systématiquement. Chaque nouvelle connexion reçoit un message chaleureux et personnalisé, initiant la conversation sans que j’aie à y penser. Phantombuster peut faire bien plus : extraire les membres d’un groupe, enrichir des listes de prospects, et bien d’autres choses. C’est un outil puissant pour industrialiser certaines parties de votre prospection et de votre networking, vous permettant de vous concentrer sur les conversations à haute valeur ajoutée.

Zapier : le chef d’orchestre de votre écosystème d’outils

Si les outils précédents sont les musiciens de votre orchestre, Zapier en est le chef. Sa mission est simple mais révolutionnaire : faire communiquer entre elles des applications qui ne se parlent pas nativement. Les possibilités sont quasi infinies. Un exemple concret ? ‘À chaque fois que quelqu’un va venir s’inscrire sur stratégie indépendante, immédiatement et automatiquement, j’aurai une mise à jour dans Mailchimp qui me dira que cette personne et bien s’est inscrite à tel programme.’ Plus besoin d’exporter et d’importer manuellement des listes de contacts. Zapier le fait pour moi. Imaginez : un nouveau client paie sur Stripe, Zapier crée automatiquement un dossier pour lui dans Google Drive, une carte dans votre outil de gestion de projet (Trello, Asana), et lui envoie un email de bienvenue via Gmail. C’est la fin de la double saisie et des oublis. En créant ces ‘Zaps’, vous construisez des workflows automatisés qui gèrent les processus opérationnels de votre business pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

Pilier 4 : Votre site web, une machine de conversion optimisée

Votre site internet est bien plus qu’une simple carte de visite. C’est votre principal commercial, disponible 24h/24 et 7j/7. Pour qu’il soit efficace, il doit être rapide, facile à trouver sur Google, et capable de convertir les visiteurs en clients. Beaucoup d’entrepreneurs négligent ces aspects techniques, pensant qu’ils sont trop complexes. Pourtant, avec les bons outils, l’optimisation de votre vitrine digitale devient un jeu d’enfant.

Go Full Page et Olark : de l’inspiration à la conversation

L’inspiration est la matière première de l’innovation. Quand je navigue sur le web et qu’une page de vente (landing page) me captive par son design, son argumentation ou sa structure, je veux la conserver pour l’analyser plus tard. C’est là qu’intervient Go Full Page. Cet outil, une simple extension de navigateur, permet de ‘enregistrer l’ensemble de la landing page d’un coup’ dans un seul fichier PDF. C’est parfait pour se constituer une bibliothèque de bonnes pratiques et ne jamais être à court d’idées lorsque l’on doit créer ses propres pages. Une fois que votre page est en ligne, comment interagir avec vos visiteurs ? C’est le rôle d’Olark, un outil de chat en direct. Il peut sembler anodin, mais son impact sur le taux de conversion est radical. ‘C’est légitime que quelqu’un ait un doute avant de passer à l’achat et que d’avoir la personne en direct… ça change la donne.’ En offrant une assistance immédiate à un visiteur hésitant, vous le rassurez, répondez à ses objections et le guidez vers l’achat. C’est un moyen simple et direct de transformer un curieux en client satisfait.

Tiny PNG et Ubersuggest : vitesse et visibilité pour votre site

Deux des facteurs les plus importants pour le succès d’un site web sont sa vitesse de chargement et son référencement sur Google (SEO). Des images trop lourdes sont l’ennemi numéro un de la vitesse. Un site lent frustre les visiteurs et est pénalisé par Google. Tiny PNG est un outil magique qui résout ce problème en une seconde. Il compresse vos images sans perte de qualité visible, les rendant incroyablement légères. ‘Tiny PNG va vous aider à transformer des images lourdes en images toutes légères, ça prend une seconde.’ C’est un réflexe à adopter avant de mettre en ligne la moindre image. Pour le SEO, Ubersuggest, créé par l’expert Neil Patel, est un allié de choix. Il démystifie le référencement. Vous entrez l’URL de votre site et il vous donne un audit complet : vos points forts, vos faiblesses, les mots-clés sur lesquels vous êtes positionné, et des suggestions concrètes pour vous améliorer. C’est un tableau de bord clair et actionnable pour piloter votre stratégie de contenu et grimper dans les résultats de recherche.

Pilier 5 : Les coulisses de la création de contenu

Créer du contenu de qualité, que ce soit un podcast, des vidéos ou des articles de blog, demande du temps et de l’organisation. Les outils suivants sont mes alliés secrets pour produire mon podcast et le décliner sur d’autres supports. Ils me garantissent une qualité professionnelle et me font gagner un temps précieux dans le processus de production et de recyclage de contenu.

Zencastr et Happy Scribe : le duo gagnant du podcasteur

Pour mon podcast, la qualité audio est non négociable. Lorsque je réalise des interviews à distance, Zencastr est mon outil de prédilection. Contrairement à Zoom ou Teams qui compressent le son, Zencastr enregistre chaque piste audio localement sur l’ordinateur de chaque participant avant de les envoyer sur le cloud. Le résultat est un son clair et professionnel, comme si nous étions dans le même studio. De plus, sa simplicité est un atout majeur : ‘vous envoyez juste une URL et hop, vous avez tout de suite la personne en face de vous’, sans aucune installation requise pour l’invité. Une fois l’épisode enregistré, comment le transformer en article de blog ou en posts pour les réseaux sociaux ? C’est là qu’intervient Happy Scribe. Cet outil de transcription automatique est bluffant d’efficacité. Je lui envoie mon fichier audio et en quelques minutes, j’obtiens le texte complet de l’épisode. ‘C’est automatique et il y a très peu de fautes… c’est vraiment à 90 % parfait.’ Cela me fournit une base solide pour rédiger mes articles, extraire des citations percutantes et rendre mon contenu accessible au plus grand nombre.

Conclusion : Devenez l’architecte de votre propre efficacité

Nous avons parcouru ensemble 13 outils qui, chacun à leur manière, agissent comme des multiplicateurs de temps et d’impact. De la création visuelle avec Canva à l’orchestration de vos workflows avec Zapier, en passant par l’optimisation de votre communication avec Loom et Mailchimp, l’idée n’est pas de tous les adopter demain matin. Le véritable enjeu est de changer de perspective : voir chaque tâche frustrante, chaque processus manuel et répétitif non pas comme une fatalité, mais comme une opportunité d’optimisation.

Votre temps est votre ressource la plus précieuse. Chaque minute que vous gagnez en automatisant une tâche est une minute que vous pouvez réinvestir dans la stratégie, la créativité, ou simplement, dans votre équilibre de vie. Je vous invite à faire l’exercice : la semaine prochaine, identifiez le principal ‘gouffre à temps’ de votre activité. Est-ce la gestion de vos réseaux sociaux ? La réponse aux emails récurrents ? La création de vos devis ? Il y a de fortes chances qu’un outil, peut-être dans cette liste, puisse vous aider. Choisissez-en un. Un seul. Apprenez à le maîtriser et intégrez-le à votre routine. Les petits gains d’aujourd’hui deviendront les avantages concurrentiels de demain. Soyez l’architecte intentionnel de votre productivité.

Questions fréquentes sur les outils de productivité

Quel est le meilleur outil pour débuter dans l’automatisation marketing ?

Pour un débutant, le meilleur outil est souvent celui qui résout le problème le plus simple et le plus récurrent. Phantombuster est excellent pour commencer car il se concentre sur des plateformes spécifiques comme LinkedIn et propose des ‘fantômes’ pré-configurés pour des actions claires, comme accepter des invitations et envoyer un message de bienvenue. C’est très concret et les résultats sont visibles rapidement. Zapier, bien que plus puissant, peut être intimidant au début car il demande de réfléchir à des workflows complets entre plusieurs applications. Commencer par une automatisation simple sur un seul canal avec Phantombuster est un excellent moyen de se familiariser avec le concept avant de passer à des orchestrations plus complexes.

‘C’est là que je demande à Phantom Buster de travailler pour moi, c’est-à-dire que Phantom Buster, je vais lui dire une fois, une seule fois… Il le fait systématiquement, je n’ai plus à m’en soucier et chaque personne reçoit un petit message de bienvenue, c’est quand même plus sympa.’

Comment Canva peut-il réellement faire gagner du temps au quotidien ?

Canva fait gagner du temps de plusieurs manières stratégiques. Au-delà de la création simple de visuels, ses fonctionnalités de ‘Brand Kit’ et de redimensionnement magique sont des game-changers. Le Brand Kit centralise vos polices, couleurs et logos, éliminant le temps perdu à chercher ces informations à chaque nouvelle création. La fonction de redimensionnement transforme un design unique en tous les formats nécessaires pour vos différents canaux (Instagram, Facebook, blog, etc.) en quelques clics. Cela met fin à la tâche fastidieuse de recréer manuellement chaque visuel. Enfin, l’effaceur de fond, autrefois une tâche complexe, se fait en une seconde. Ces automatisations permettent de se concentrer sur le message et la créativité plutôt que sur la technique.

‘Canva va vous permettre de redimensionner n’importe quel visuel pour qu’il corresponde et bien aux différents formats que vous allez utiliser… en un clic Canva vous permet de transformer un visuel carré en un visuel horizontal.’

Est-il vraiment nécessaire d’utiliser un outil payant comme Mailchimp pour ses emails ?

Absolument. Utiliser un Email Service Provider (ESP) comme Mailchimp n’est pas un choix de confort, mais une double obligation : légale et stratégique. D’un point de vue légal, le RGPD vous impose de stocker les données personnelles, comme les adresses email, de manière sécurisée et de permettre une désinscription facile, ce qu’un simple fichier Excel ou un carnet d’adresses ne peut garantir. D’un point de vue stratégique, un ESP vous permet de segmenter votre audience pour envoyer des messages pertinents et personnalisés, d’analyser les performances de vos campagnes (taux d’ouverture, clics) et d’automatiser des séquences d’emails. C’est un outil indispensable pour construire une relation professionnelle et efficace avec votre audience.

‘Vous n’avez pas le droit d’avoir l’email d’un prospect, d’un client… sans vous assurer de bien sécuriser cet email… non, vous ne pouvez pas garder ces emails tout simplement dans les contacts de votre Gmail ou dans un fichier Excel. Non non, ça ne marche pas comme ça.’

En quoi des outils vidéo comme Loom ou Video Ask sont-ils plus efficaces qu’un email ?

Les outils vidéo comme Loom et Video Ask sont plus efficaces que l’email car ils transmettent l’information de manière plus riche, plus rapide et plus humaine. Loom permet de montrer au lieu de décrire. Une démonstration d’écran de 2 minutes est souvent plus claire qu’un email de 5 paragraphes. La présence de votre visage dans une bulle ajoute une touche personnelle qui renforce le lien. Video Ask va plus loin en créant une interaction. Il permet à l’utilisateur de choisir son parcours d’information, ce qui rend l’expérience plus pertinente et engageante. Dans les deux cas, la vidéo capte mieux l’attention, réduit les malentendus et crée une connexion émotionnelle bien plus forte qu’un simple texte.

‘C’est extrêmement facile, ça demande aucune connaissance technique, vous appuyez sur un bouton, il vous fait 3 2 1 0 et ça enregistre et là et bien vous n’avez plus qu’à faire ce que vous avez à faire sur votre écran d’ordinateur, c’est très facile.’

Comment choisir les bons outils de productivité pour son activité de freelance ?

Le bon outil est celui qui résout un problème réel et récurrent pour VOUS. La meilleure approche est de ne pas chercher des outils au hasard, mais d’abord d’identifier vos ‘points de friction’. Pendant une semaine, notez toutes les tâches qui vous semblent répétitives, chronophages ou frustrantes. Est-ce répondre aux mêmes questions ? Adapter des visuels ? Gérer vos contacts ? Une fois que vous avez identifié le problème principal (votre plus grand ‘gouffre à temps’), cherchez spécifiquement un outil conçu pour le résoudre. Commencez par un seul outil, maîtrisez-le, et mesurez le gain de temps. L’objectif n’est pas d’avoir le plus d’outils, mais d’avoir les plus pertinents pour votre workflow personnel.

‘Sans remettre en cause toute votre organisation, vous pouvez déjà gagner un temps précieux en utilisant les bons outils, ceux qui vous permettent de faire mieux et plus vite que ce que vous faites déjà.’

Comment des outils comme Tiny PNG et Ubersuggest impactent-ils concrètement mon business ?

Ces outils ont un impact direct sur l’expérience de vos visiteurs et, par conséquent, sur vos résultats. Tiny PNG, en réduisant la taille de vos images, accélère considérablement le temps de chargement de votre site. Un site rapide améliore l’expérience utilisateur (moins de visiteurs qui partent par impatience) et est mieux classé par Google. Ubersuggest vous aide à comprendre ce que votre audience recherche sur Google. En optimisant votre contenu pour les bons mots-clés, vous attirez un trafic plus qualifié, c’est-à-dire des visiteurs réellement intéressés par ce que vous proposez. Concrètement, ces deux outils contribuent à augmenter votre visibilité (meilleur SEO) et votre taux de conversion (meilleure expérience utilisateur), ce qui se traduit par plus de prospects et de clients.

‘Des images lourdes, et bien ça va vous faire un site qui va prendre du temps à télécharger et un site qui met du temps à télécharger, c’est un site que l’on quitte… Tiny PNG va vous aider à transformer des images lourdes en images toutes légères.’

Peut-on vraiment utiliser Happy Scribe pour créer des articles de blog à partir de vidéos ?

Oui, absolument. C’est l’une des stratégies de ‘content repurposing’ (recyclage de contenu) les plus efficaces. Si vous créez du contenu vidéo (ou audio comme un podcast), Happy Scribe peut automatiquement le transcrire en texte en quelques minutes. Ce texte brut devient alors une base de travail extrêmement solide pour un article de blog. Vous n’avez plus qu’à le réorganiser, ajouter des titres, des images, et peaufiner le style pour passer de l’oral à l’écrit. Cela vous permet de capitaliser sur un seul effort de création pour produire du contenu sur deux formats différents (vidéo et article), touchant ainsi des audiences différentes et renforçant votre SEO. C’est un gain de temps et d’efficacité monumental.

‘Happy Scribe en quelques minutes, vous aurez votre oral à l’écrit, ça vous permet accessoirement quand vous avez des notes orales et bien de vous faire par exemple un article de blog en quelques minutes, assez génial.’

Zapier semble complexe, par où commencer pour créer ses premières automatisations ?

Le secret pour démarrer avec Zapier est de commencer petit et de résoudre un problème très simple. Ne cherchez pas à créer un workflow en 10 étapes dès le début. Pensez à une tâche manuelle simple que vous faites tous les jours. Par exemple : ‘Quand je reçois une pièce jointe importante dans Gmail, je l’enregistre dans un dossier spécifique de mon Google Drive’. C’est un ‘Zap’ parfait pour débuter. Vous définissez le ‘déclencheur’ (Trigger) : ‘Nouveau mail dans Gmail avec pièce jointe’. Puis vous définissez l’ ‘action’ (Action) : ‘Uploader la pièce jointe dans Google Drive’. En créant 2 ou 3 Zaps aussi simples, vous comprendrez la logique de l’outil et vous pourrez ensuite imaginer des automatisations de plus en plus sophistiquées pour connecter tout votre écosystème d’applications.

‘C’est à vous de choisir quelles sont les applications que vous souhaitez mettre en relation et ce qu’elles vont faire ensemble… Les possibilités sont quasi infinies, il y a des dizaines et des dizaines d’applications que vous pouvez relier ensemble.’