MINI-SERIE #4 – LA méthode SIMPLE pour structurer ton business (et arrêter de t’éparpiller)

Comment structurer son business pour allier impact et sérénité ?

Hello à toi, ma leader d’impact, ma queen, ma badass hors norme. Tu n’es pas là pour construire un petit business. Tu es là pour laisser une empreinte, pour que tes futures générations se disent : ‘waouh ! Elle a fait des choses incroyables’. Tu es là pour défendre un message, des convictions, des valeurs, et aider des centaines de personnes. C’est exactement cette ambition que je souhaite pour toi et que j’accompagne chez mes clientes : construire un business et une liberté financière au service d’une vie de jouissance. Voyager, dépenser sans compter, investir, t’offrir la maison de tes rêves… tout cela est possible. Mais pour y arriver, il faut un socle solide. Et ce socle, c’est l’équilibre parfait entre l’action et la réflexion.

Après avoir exploré pourquoi le manque de cohérence rend un business bancal et insécure, il est temps de bâtir la stabilité. Cette harmonie entre ce que tu fais chaque jour – tes actions concrètes – et la vision qui te guide à long terme est la clé pour avancer de façon juste et pleine de sens. Sans elle, tu risques de courir dans tous les sens, de stagner et de te flageller. Dans cet article, nous allons voir ensemble la méthode simple pour structurer ton business et enfin arrêter de t’éparpiller.

1. L’art de la pause stratégique : pourquoi prendre du recul est votre meilleur atout

Dans l’agitation du quotidien, il est facile de se noyer dans les urgences, la tête dans le guidon. On agit, on produit, on répond aux sollicitations, mais on oublie l’essentiel : lever la tête pour vérifier si l’on va toujours dans la bonne direction. Pourtant, prendre du recul est absolument essentiel pour la santé et la croissance de votre entreprise.

Planifiez vos moments de hauteur

Vous vous dites peut-être : ‘Mais Aurélie, prendre du recul pour faire quoi ? Je suis déjà débordée !’ C’est justement là que se trouve l’erreur. Ce n’est pas une perte de temps, c’est un investissement stratégique. Pour ma part, j’ai instauré ce que j’appelle des ‘jours de COD’ : des moments où je ne travaille pas DANS l’entreprise, mais SUR l’entreprise.

Je prends de la hauteur avec ma vision, avec ce que j’ai créé, avec ce que je vais créer. Je vais réfléchir à ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné. Je vais ajuster ma stratégie. Je vais décider des prochaines étapes en conscience.

Concrètement, comment pouvez-vous appliquer cela ? Inutile de bloquer des jours entiers si votre agenda ne le permet pas encore. Commencez petit, mais soyez régulière. La régularité crée l’habitude et ancre la pratique.

• Le rendez-vous hebdomadaire : Bloquez 30 minutes à 1 heure chaque semaine dans votre agenda. C’est un moment calme, sans distraction, pour analyser la semaine passée et planifier la suivante. Le faire chaque semaine évite d’oublier les détails précieux.
• La pulsation mensuelle : Prenez un temps plus long à la fin de chaque mois pour analyser les résultats, les succès et les défis du mois écoulé.
• La vision trimestrielle : Une fois par trimestre, faites un point plus global avec vous-même ou votre équipe. C’est le moment de réaligner les actions avec les grands objectifs de l’année.

Je vous entends déjà : ‘Franchement, c’est bon, je le vois au fur et à mesure, j’ai pas besoin de prendre des notes’. C’est une erreur commune qui m’a coûté cher au début. Ce qui m’a permis de générer des centaines de milliers d’euros tout en me sentant alignée et libre, ce sont précisément ces temps d’espace. C’est un principe fondamental : plus tu cours, plus tu as des résultats qui t’étouffent. Plus tu prends le temps d’être dans un marathon avec quelques sprints, plus tu atteins ta vision future.

2. Votre boussole interne : structurer votre vision et vos objectifs

Une vision claire est la boussole de votre entreprise. C’est elle qui éclaire chacune de vos décisions et qui donne un sens profond à vos actions quotidiennes. Sans elle, vous naviguez à vue, au gré des vents et des courants, sans destination précise. Beaucoup d’entrepreneures ont une vision, mais elle reste souvent floue, limitée ou simplement oubliée dans un carnet.

De la vision à l’action : la méthode pas à pas

Pour qu’elle devienne un moteur puissant, votre vision doit être structurée et déclinée en un plan d’action concret. Voici comment procéder pour éviter que votre vision ne reste qu’un beau rêve :

1. Écrivez votre vision globale : Où voulez-vous être dans 1 an, 3 ans, 5 ans ? Soyez précise. Ne vous limitez pas. Ressentez-la dans votre corps. Qu’est-ce que vous verrez, entendrez, ressentirez lorsque vous y serez ?
2. Définissez des objectifs trimestriels SMART : Pour chaque trimestre, fixez un ou deux objectifs majeurs qui vous rapprochent de votre vision. Ils doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Avoir un objectif par trimestre donne un rythme, une direction claire. Trop d’objectifs en même temps, et ils ‘vont s’étaler comme une crêpe dans une poêle trop grande’.
3. Découpez en actions hebdomadaires : Chaque objectif trimestriel doit être décomposé en petites actions concrètes à réaliser chaque semaine, voire chaque jour. C’est ce lien direct entre votre action du lundi matin et votre vision à 5 ans qui crée la cohérence et la motivation.

Exemple concret pour clarifier le processus

Imaginons que ma vision est d’être reconnue comme une conférencière influente d’ici 2 ans, invitée sur les plus grands plateaux. Comment je structure cela ?

• Objectif du Trimestre 1 : Identifier et choisir un mentor expert en art oratoire.
  • Actions hebdomadaires : Repérer 3 conférenciers inspirants, suivre leur contenu, prendre des rendez-vous pour discuter avec eux, comparer leurs offres.
• Objectif du Trimestre 2 : Augmenter ma visibilité auprès d’organisateurs d’événements.
  • Actions hebdomadaires : Lister 10 podcasts ou sommets pertinents, contacter 2 organisateurs par semaine, préparer un ‘media kit’ de présentation.

Vous voyez la logique ? Chaque jour, je sais que l’action que je mène n’est pas une tâche isolée, mais une brique qui construit mon empire. Tout est connecté. C’est la fin du sentiment d’être une ‘cafette’ où l’on ne sait plus par où prendre le bout.

3. Des rituels sur-mesure pour un suivi sans faille (et sans surcharge)

La structure est posée, mais comment s’assurer de ne pas perdre le fil en cours de route ? La réponse réside dans la mise en place de rituels de suivi simples et réguliers. Attention, il ne s’agit pas de copier le rituel d’une autre, mais de choisir ce qui vous parle à VOUS, ce qui correspond à votre énergie.

Intégrez le suivi et le bien-être dans votre agenda

La clé pour que ces rituels fonctionnent est de les sanctuariser. Ne les laissez pas à la merci de votre motivation ou de votre temps libre. Bloquez-les dès maintenant dans votre agenda en ligne pour les 6 prochains mois. Quand c’est planifié, ça devient réel.

Quand tu désignes déjà cette dynamique, tu vas voir que tu vas y rester parce que là tu m’écoutes, tu te dis que c’est pas mal, tu vas le mettre en place et dans 2 mois tu as complètement oublié parce que ce n’est pas une habitude.

Voici les rituels essentiels à planifier :

• Le bilan de la semaine : On en a parlé, c’est votre rendez-vous de 30-60 minutes pour analyser, ajuster et planifier.
• Les 3 priorités du jour : Chaque matin ou la veille au soir, définissez les 3 tâches prioritaires (pas plus !) qui vous feront le plus avancer vers vos objectifs de la semaine. Cela vous aide à rester focalisée.
• Les rituels bien-être : Votre énergie est votre ressource la plus précieuse. Planifiez vos pauses, votre sport, vos moments de respiration. Mettez une sonnerie sur votre téléphone si besoin.
• Le créneau ‘pour vous’ : Bloquez chaque semaine un créneau de 2 heures en pleine journée, non pas pour un client ou une tâche, mais pour faire quelque chose qui vous reconnecte à votre joie, votre plaisir, vos valeurs.
• Le rituel de fin de journée : Créez une transition claire entre votre vie professionnelle et personnelle. Écrivez ce qui doit sortir de votre tête, libérez le stress, pour être pleinement présente dans votre vie privée. Un business doit être au service d’une vie épanouie, pas l’inverse.

Le secret des ‘créneaux tampon’

Pourquoi êtes-vous souvent débordée et étouffée ? Parce qu’il y a toujours des urgences, des imprévus. La solution n’est pas de surcharger encore plus votre agenda, mais d’y intégrer de la flexibilité. C’est le rôle des créneaux tampon.

Bloquez régulièrement dans votre semaine des périodes de 30 ou 60 minutes intitulées ‘Période Tampon’. Soit ce temps servira à gérer une urgence qui est survenue, vous permettant de rattraper une tâche que vous n’avez pas pu faire. Soit, s’il n’y a pas d’urgence, ce créneau devient une pause bienvenue, un temps pour respirer. Cela évite que les imprévus ne fassent dérailler toute votre organisation.

4. L’alignement ultime : comment valider chaque action avant de vous lancer

La dernière clé pour structurer son business et arrêter de s’éparpiller est de cesser la course effrénée à l’action. Il est tentant de croire que ‘plus je vais en faire, plus vite ça avancera’. En réalité, cette approche est épuisante et profondément inefficace. La véritable puissance vient de l’alignement entre l’action et l’intention.

Les 3 questions filtres avant toute nouvelle action

Avant de vous engager dans un nouveau projet, une nouvelle offre, une nouvelle stratégie qui vous semble brillante sur le moment, prenez une pause et posez-vous ces questions avec une ultime sincérité :

1. Est-ce que cette action est en accord avec mes objectifs trimestriels et ma vision à long terme ?
2. Contribue-t-elle réellement à faire avancer mon business sur mes indicateurs clés (visibilité, impact, revenus, etc.) ?
3. Ai-je la capacité (temps, énergie, ressources) de la mener à bien sans me disperser et compromettre ce qui fonctionne déjà ?

Si la réponse à l’une de ces questions est ‘non’ ou ‘je ne suis pas sûre’, alors il est préférable de remettre à plus tard ou de déléguer. C’est un garde-fou puissant contre la dispersion.

Créez vos ‘casiers à idées’

Avoir des idées est une force, mais se jeter sur chacune d’elles est une faiblesse. Pour canaliser ce flux créatif sans vous disperser, créez un système simple. Dans votre outil de gestion (Asana, Notion, un simple carnet), ayez un espace où vous notez toutes vos idées.

Je note mes idées en mettant une temporalité. Ok, cette idée-là, je vais pas rentrer dedans sinon je me disperse. J’aimerais bien la faire dans 3 mois. Je la mets dans 3 mois, dans le casier 3 mois. Cette idée-là, non, c’est une vision à long terme, je la mets dans le casier 1 an.

Programmez un rappel (par exemple, mensuel) pour revoir ces ‘casiers’. Vous serez surprise de voir combien d’idées ne vous intéressent plus du tout quelques mois plus tard. Vous aurez ainsi éliminé des projets dans lesquels vous vous seriez jetée corps et âme, au détriment des fondations solides de votre entreprise.

Conclusion : Devenez l’architecte sereine de votre empire

Ta détermination est ta plus grande force. Mais lorsque tu y ajoutes la clarté d’une vision structurée et une organisation qui respecte ton énergie, tu deviens inarrêtable. Tu peux porter ton message au monde avec une puissance décuplée, non pas en t’agitant plus, mais en agissant mieux.

Avoir un business stable et florissant ne signifie pas vivre dans un monde sans défis. Cela signifie savoir naviguer entre les hauts et les bas avec la solidité et la justesse de celle qui sait où elle va. Quand vous mettez en place ces fondations, vous ne créez pas seulement un business hors norme, vous vous offrez la sérénité. Comme me le disent mes clientes : ‘J’ai autant de grandes ambitions, mais c’est sain. C’est plus calme’. Et c’est tout ce que je vous souhaite : un impact immense, dans un business qui vous permet de vivre la vie que vous méritez.

FAQ : Vos questions sur la structuration de votre business

1. Comment trouver l’équilibre entre action et réflexion dans mon business ?

L’équilibre s’obtient en planifiant consciemment des temps dédiés à chaque activité. Au lieu de laisser la réflexion se faire ‘quand vous aurez le temps’, bloquez des créneaux stratégiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) dans votre agenda pour prendre de la hauteur, et assurez-vous que vos actions quotidiennes découlent directement de cette vision.

C’est dans cette harmonie et grâce à cette harmonie parfaite et cet équilibre parfait que tu vas pouvoir avancer de façon juste avec du sens vers tes objectifs. Et à l’inverse, tu risques de courir dans tous les sens, de stagner, de ne pas avancer et de te flageller.

2. Pourquoi est-il si important de prendre du recul en tant qu’entrepreneure ?

Prendre du recul est essentiel pour sortir de la gestion des urgences et redevenir la stratège de votre entreprise. C’est ce qui vous permet d’analyser ce qui fonctionne ou non, d’ajuster votre cap, de prendre des décisions éclairées et de vous assurer que vous construisez bien l’entreprise alignée avec votre vision à long terme.

Moi ce qui m’a permis de générer des centaines de milliers d’euros en ayant un business où je me sens bien […] c’est parce que je prends des temps d’espace.

3. Comment définir une vision d’entreprise claire et puissante ?

Une vision claire se définit en se projetant à long terme (1, 3, 5 ans) et en décrivant de manière très détaillée ce que vous souhaitez accomplir, qui vous voulez être et l’impact que vous voulez avoir. Elle ne doit pas être limitée par vos peurs actuelles et vous devez la ressentir physiquement et émotionnellement pour qu’elle devienne un véritable moteur.

Écrire ta vision globale […] où est-ce que tu veux être dans 1 an, 3 ans, 5 ans. […] il y en a beaucoup qui ont une belle vision. Soit elle est pas assez détaillée, soit elle est pas assez puissante, soit tu l’as pas ressenti dans ton corps, soit tu t’es limité.

4. Quelle est la méthode pour fixer des objectifs trimestriels efficaces ?

La meilleure méthode est de définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour chaque trimestre. Chaque objectif doit être un pas concret vers votre vision à plus long terme. Avoir un seul objectif majeur par trimestre donne un rythme clair et évite la dispersion.

Définis des objectifs Smart, spécifiques, mesurable, atteignable, réaliste, temporel pour chaque trimestre. Découpe ces objectifs en petites actions à réaliser chaque semaine.

5. Quels rituels simples mettre en place pour un suivi de business efficace ?

Commencez par trois rituels clés : un bilan hebdomadaire de 30-60 minutes pour analyser et planifier, la définition de trois tâches prioritaires chaque jour pour rester focus, et un bilan mensuel pour analyser les résultats plus en profondeur. L’essentiel est de choisir des rituels qui vous conviennent et de les bloquer dans votre agenda pour en faire une habitude.

Adopte des rituels réguliers qui te permettent de suivre tes progressions sans que ce soit trop. Ton rituel ne pas le rituel d’une autre. Choisis ce qui te parle à toi.

6. Comment éviter de me disperser avec de nouvelles idées de projets ?

Pour éviter la dispersion, filtrez chaque nouvelle idée à travers des questions clés : sert-elle ma vision ? mes objectifs actuels ? ai-je la capacité de la réaliser maintenant ? Si ce n’est pas le cas, notez l’idée dans un ‘casier de temporalité’ (ex: ‘à revoir dans 3 mois’) pour ne pas la perdre, mais sans vous laisser dévier de votre trajectoire actuelle.

Le fait de poser tes idées dans des casiers de temporalité, moi ça m’a aidé à éliminer plein d’idées avec lesquelles je n’étais plus en accord dans les mois à venir.

7. En quoi les ‘créneaux tampon’ peuvent-ils aider à gérer les imprévus ?

Les ‘créneaux tampon’ sont des plages horaires vides que vous planifiez dans votre semaine. Ils servent de soupape de sécurité : si une urgence survient, vous utilisez ce temps pour la gérer sans décaler tout le reste. S’il n’y a pas d’imprévu, ce créneau devient une pause ou un temps pour avancer sur des tâches de fond. Cela apporte de la flexibilité et réduit le stress.

Il y a toujours une urgence, un imprévu. […] Le fait de se mettre […] régulièrement des périodes tampon où c’est écrit période tampon […] soit il n’y aura rien dedans et ça sera une pause, soit tu as eu des urgences et tu n’as pas pu accomplir une autre tâche.

8. Comment créer un business au service de ma vie et non l’inverse ?

Cela passe par définir clairement vos priorités de vie et les intégrer dans votre agenda comme des éléments non-négociables (sport, temps pour soi, fin de journée à heure fixe). Mettre en place un ‘rituel de passage’ pour déconnecter du travail et être pleinement présent dans sa vie personnelle est également une étape clé.

Moi j’ai besoin que vous ayez un business au service d’une vie épanouie. Donc quand je suis dans ma vie, je suis dans ma vie, je suis pas dans mon business.