L’équilibre entre action et réflexion : la méthode pour structurer son business et arrêter de s’éparpiller
Hello à toi, ma leader d’impact, ma queen, ma badass hors norme, parce que oui, tu n’es pas là juste pour un petit business, tu es là pour tes futures générations. Tu es là pour laisser une empreinte, pour laisser un message. Tu as envie que les futures générations, tes petits-enfants, tes petits-cousins se disent ‘waouh ! Elle a fait des choses incroyables. Elle a tout donné pour son message, ses convictions, ses valeurs. Elle a aidé des centaines de personnes à changer de vie’.
C’est tout ce que je te souhaite, et c’est ce que j’apporte dans les business de mes clientes quand elles entrent dans mon mouvement de ‘hors norme’ : un business et la liberté financière au service d’une vie jouissive. Tu veux voyager ? Voyage. Tu veux dépenser sans compter ? Dépense sans compter. Mais pour y arriver, il faut structurer son business. Pour trouver l’équilibre entre action et réflexion pour un business stable, c’est ce que nous allons voir ensemble.
Après avoir vu pourquoi le manque de cohérence peut rendre ton business bancal et insécure, il est temps de construire un business stable. Ça passe par l’équilibre entre ce que tu fais chaque jour, tes actions concrètes, et la vision qui te guide sur le long terme. C’est dans cette harmonie parfaite que tu vas pouvoir avancer de façon juste et avec du sens vers tes objectifs. À l’inverse, tu risques de courir dans tous les sens, de stagner, et de te flageller.
1. Prendre du recul régulièrement : la clé d’un business stable
Dans l’agitation quotidienne, il est facile de se laisser submerger par les urgences. Pourtant, prendre du recul est essentiel. ‘Oui mais Aurélie, je vais prendre du recul pourquoi ? Je sais pas quoi faire.’ C’est une question que j’entends souvent. La réponse est simple : pour prendre de la hauteur.
Pourquoi la prise de hauteur est non négociable
Personnellement, j’ai des jours, voire quelques jours, où je ne travaille pas *dans* l’entreprise en mettant en place des actions, mais où je travaille *sur* l’entreprise. Je prends de la hauteur avec ma vision, avec ce que j’ai créé et ce que je vais créer. C’est le moment où je vais réfléchir à ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné. Je vais ajuster ma stratégie et décider des prochaines étapes en conscience.
Certaines me disent : ‘Mais Aurélie, attends, je suis déjà débordée, j’ai déjà pas le temps, tu es sûre que c’est utile tout ça ?’ Ma réponse est un grand oui. C’est là ton erreur de penser que tu n’as pas le temps. Ce qui m’a permis de générer des centaines de milliers d’euros en ayant un business où je me sens bien, alignée et libre, c’est parce que je prends ces temps d’espace. Comme je l’expliquais dans un épisode précédent, plus tu cours, plus tu as des résultats qui t’étouffent. Plus tu prends le temps d’être dans un marathon avec quelques sprints, plus tu atteins ta vision future.
Une méthode simple pour analyser votre progression
La clé concrète pour y parvenir est de le faire régulièrement pour ne rien oublier. Si je te demande dans un mois d’analyser le mois précédent, tu auras oublié les détails. C’est pourquoi j’aime mixer plusieurs approches :
- Chaque semaine : Bloque 30 minutes à une heure dans ton agenda. Pose-toi les questions : ‘Comment s’est passée la semaine dernière ? Comment va se passer la suivante ? Qu’est-ce qui a marché ? Qu’est-ce qui m’a freiné ? Qu’est-ce qui a eu un véritable impact ? Qu’est-ce que j’ai aimé faire et que je veux renouveler ?’
- Chaque mois : Prends un temps un peu plus long pour reprendre de la hauteur sur le mois écoulé, même si tu as déjà fait tes bilans hebdomadaires.
- Chaque trimestre : Planifie un rendez-vous plus conséquent, seule ou avec ton équipe si tu en as une. C’est ce que je fais avec mon bras droit, on appelle ça ‘la pulsation de l’entreprise’, et c’est là qu’on remet tout à jour.
2. Comment structurer sa vision et ses objectifs pour ne plus naviguer à vue
Une vision claire, c’est ta boussole. C’est elle qui éclaire toutes tes décisions et donne du sens à tes actions quotidiennes. C’est un pilier fondamental pour structurer son business efficacement.
De la vision d’entreprise à long terme aux actions quotidiennes
La clé concrète ici est un processus en trois étapes :
- Écris ta vision globale : Où veux-tu être dans 1 an, 3 ans, 5 ans ? Sois détaillée, puissante, ressens-la dans ton corps et ne te limite pas.
- Définis des objectifs SMART trimestriels : Pour chaque trimestre, fixe-toi des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Avoir un objectif par trimestre donne un rythme à suivre. Si tu en as trop en même temps, ils vont s’étaler ‘comme une crêpe dans une poêle trop grande’.
- Découpe ces objectifs en petites actions hebdomadaires : Chaque semaine, tu dois savoir quelles actions concrètes tu dois réaliser pour avancer vers ton objectif trimestriel.
Par exemple, ma vision est d’être reconnue comme conférencière d’ici 2 ans, invitée sur les meilleurs plateaux. Un objectif trimestriel pourrait être de trouver un mentor. Les actions hebdomadaires seraient alors : repérer des conférenciers, les suivre, prendre des rendez-vous, etc. Chaque jour, chacune de mes actions est en cohérence avec mes objectifs.
L’erreur à ne pas commettre : laisser sa vision dans un carnet
Beaucoup d’entrepreneures ont une belle vision, mais elle reste dans un carnet. Ça ne sert à rien ! C’est justement cette vision d’entreprise qui doit te permettre de découper tes actions au quotidien. Sinon, tout est trop éparpillé, c’est une ‘cafette’, tu ne sais plus par où prendre le bout. Tout doit être précisément orchestré pour t’amener à atteindre ton objectif.
3. Mettre en place des rituels de suivi simples et efficaces
Pour ne pas perdre le fil, il est crucial d’adopter des rituels réguliers. Attention, ton rituel n’est pas celui d’une autre. Choisis ce qui te parle à toi. Ces rituels sont le moteur de ton organisation d’entrepreneur.
Planifier sa réussite : l’agenda comme allié stratégique
Pour que tes rituels fonctionnent, il faut les ancrer. Le petit ‘tips’ en plus, c’est d’aller dès maintenant sur ton agenda en ligne et de bloquer ces rendez-vous avec toi-même sur les 6 prochains mois. Note tes objectifs par trimestre, bloque tes 30 ou 60 minutes chaque semaine. Pourquoi ? Parce que là, tu m’écoutes, tu te dis que c’est une bonne idée, mais si ce n’est pas une habitude, dans deux mois, tu auras complètement oublié. En instaurant cette dynamique, tu vas y rester.
Voici quelques rituels de suivi simples à adopter :
- Bilan hebdomadaire : On en a parlé, c’est le moment de voir ce que tu as accompli et d’ajuster.
- Priorisation quotidienne : Définis trois tâches prioritaires chaque jour. Pas plus. Cela permet de rester focalisée.
- Bilan mensuel : Prends un long moment chaque fin de mois pour analyser tes résultats en profondeur.
Intégrer le bien-être pour une performance durable
Ton entreprise a besoin de toi en pleine forme. C’est pourquoi tes rituels de bien-être doivent aussi figurer dans ton agenda. Il est temps de trouver l’équilibre entre vie pro et vie perso entrepreneur.
- Bloque des pauses : Mets une petite sonnerie sur ton téléphone que tu appelles ‘pause’, ‘respiration’, ‘sport’.
- Bloque 2h pour TOI : Chaque semaine, en pleine journée, bloque un créneau de 2 heures pour faire quelque chose qui te reconnecte à ta joie, à ton plaisir. Pas le soir, pas pour un client. Pour toi.
- Bloque des créneaux ‘tampon’ : L’humain n’aime pas le vide et remplit son agenda de ‘petits gravillons’. Pour gérer les urgences en entreprise, je te conseille de bloquer toutes les 48h un créneau de 30 minutes ‘période tampon’. Soit il ne se passera rien et ce sera une pause, soit tu pourras y glisser une tâche décalée à cause d’un imprévu.
- Crée un rituel de fin de journée : Quand tu finis à 17h, tu mets en place un rituel de passage pour libérer le stress, écrire ce que tu as besoin, et être ensuite pleinement disponible pour ta vie personnelle. Mon but est que tu aies un business au service d’une vie épanouie.
4. Éviter la course effrénée en alignant action et intention
L’erreur commune est de croire qu’il faut multiplier les actions pour avancer plus vite. ‘Plus je vais en faire, plus je vais en faire, mieux ça avancera’. Au final, c’est épuisant et inefficace. La clé est d’aligner ses actions avec ses objectifs.
Le filtre ultime avant de lancer un nouveau projet
Avant de t’engager dans une nouvelle action, un nouveau projet, une nouvelle offre, pose-toi ces questions cruciales :
- Est-ce que cette action est en accord avec mes objectifs et ma vision ?
- Contribue-t-elle réellement à faire avancer mon business (en visibilité, impact, argent, santé de l’entreprise) ?
- Ai-je la capacité de la mener à bien sans me disperser ?
- Quels garde-fous puis-je mettre en place pour être sûre de ne pas me disperser ? (Sois d’une ultime sincérité avec toi-même ici).
Si la réponse est non, mieux vaut remettre à plus tard ou déléguer.
La technique des ‘casiers de temporalité’ pour gérer vos idées
En tant qu’entrepreneure visionnaire, ton cerveau va à 10 000 à l’heure. Pour ne pas te jeter corps et âme dans chaque nouvelle idée magique, au détriment des fondations solides de ton business, utilise cette technique. Aie un endroit (Asana, Notion, un carnet) où tu notes toutes tes idées, mais en y mettant une temporalité.
Je note mes idées en disant : ‘OK, cette idée-là, je ne rentre pas dedans maintenant, sinon je me disperse. J’aimerais bien la faire dans 3 mois’. Je la mets dans le ‘casier 3 mois’. ‘Cette autre idée, c’est une vision à long terme’. Je la mets dans le ‘casier 1 an’. Régulièrement, je reviens voir ces idées. Souvent, je me rends compte que l’idée qui me paraissait géniale il y a 3 mois ne m’intéresse plus du tout. Cette méthode m’a aidé à éliminer plein d’idées qui m’auraient dispersée.
Ta détermination est ta force. Maintenant, si tu y ajoutes de la clarté et une organisation qui correspond à ton énergie, tu vas pouvoir avoir un impact encore plus grand. Tu vas créer un business sain, serein, où tu te sens calme même avec de grandes ambitions. C’est ça, un business hors norme.
Passez à l’étape supérieure : votre diagnostic business personnalisé
Tu as énormément de connaissances, tu sais ce qu’il faut faire, mais aujourd’hui, tu es étouffée et tu n’arrives pas à t’arrêter. Tu ne sais plus par où commencer pour faire un bilan clair et savoir quoi prioriser pour générer plus d’impact, plus de revenus, sans perdre ton équilibre de vie.
Pour toi, j’ai créé un diagnostic business et personnel à 360°. C’est un outil puissant, le même que j’utilise pour mes clientes en mentoring qui génèrent déjà 10, 50, 100 000€ par mois et plus. Grâce à cette introspection, tu vas retrouver de la clarté et de la confiance pour vivre une croissance saine et alignée en faisant moins, mais mieux.
Après avoir rempli cet audit, je t’offre l’opportunité d’accéder à une salle privée de coaching avec moi pendant 2 heures pour poser toutes tes questions et repartir avec ton plan d’action pour le prochain trimestre. Tu trouveras le lien en dessous de cet article ou dans ma bio Insta ‘née pour impacter’. Les places sont limitées pour conserver la qualité. Alors, à quoi veux-tu que ton prochain semestre ressemble ?
FAQ : Structurer son business pour plus d’impact et de sérénité
Comment arrêter de s’éparpiller dans son business ?
Pour arrêter de s’éparpiller, il est essentiel de toujours vérifier si une nouvelle action est alignée avec sa vision et ses objectifs trimestriels. Utilisez la technique des ‘casiers de temporalité’ : notez vos idées et classez-les pour plus tard afin de rester concentrée sur vos priorités actuelles sans les perdre.
‘Le fait de poser tes idées dans des casiers de temporalité, moi ça m’a aidé à éliminer plein d’idées avec lesquelles je n’étais plus en accord dans les mois à venir.’ – Aurélie Gauthey
Pourquoi est-il crucial de prendre du recul en tant qu’entrepreneur ?
Prendre du recul permet de sortir de l’agitation quotidienne des urgences pour analyser ce qui fonctionne ou non, et ajuster sa stratégie en conscience. C’est un temps nécessaire pour prendre de la hauteur et s’assurer que l’on va dans la bonne direction, au lieu de courir sans avancer.
‘Plus tu cours, plus tu as des résultats qui t’étouffent. Plus tu prends le temps d’être dans un marathon avec quelques sprints, plus tu atteins ta vision future.’ – Aurélie Gauthey
Comment définir une vision d’entreprise claire et efficace ?
Une vision efficace doit être écrite et détaillée pour le long terme (1, 3 et 5 ans), puis découpée en objectifs trimestriels SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels). Cette vision ne doit pas rester dans un carnet, elle doit servir de boussole pour guider chaque action quotidienne.
‘Écrire ta vision globale, on en a parlé dans un épisode précédent, où est-ce que tu veux être dans 1 an, 3 ans, 5 ans. Définis des objectifs smart […] pour chaque trimestre. Découpe ces objectifs en petites actions à réaliser chaque semaine.’ – Aurélie Gauthey
Quelle est la meilleure routine pour planifier sa semaine d’entrepreneur ?
La routine la plus efficace consiste à bloquer 30 à 60 minutes chaque semaine dans son agenda pour faire un bilan. Analysez la semaine passée (ce qui a marché, ce qui a freiné) et planifiez la semaine à venir en fonction de vos objectifs. La régularité est la clé du succès de cette méthode.
‘J’ai toujours 30 minutes, 1 heure dans mon agenda chaque semaine. Comment s’est passé la semaine dernière ? Comment va se passer la suivante ? Qu’est-ce qui a marché ?’ – Aurélie Gauthey
Comment trouver un équilibre vie pro et vie perso quand on est entrepreneur ?
L’équilibre s’obtient en planifiant intentionnellement des temps personnels et de bien-être dans son agenda, comme s’ils étaient des rendez-vous professionnels. Bloquez des pauses, un créneau de 2h pour vous chaque semaine, et instaurez un rituel de fin de journée pour couper mentalement avec le travail.
‘Je te vais te conseiller de pouvoir bloquer toutes les semaines un créneau de 2 heures pour toi. Oui pour toi en pleine journée, pas le soir, pas pour donner à un client mais vraiment pour faire quelque chose qui te reconnecte à ta joie.’ – Aurélie Gauthey
Comment gérer le flux constant de nouvelles idées sans se disperser ?
La meilleure méthode est de créer un ‘parking à idées’ où vous notez chaque nouvelle idée en lui attribuant une temporalité (ex: ‘dans 3 mois’, ‘dans 1 an’). Cela libère votre esprit pour vous concentrer sur le présent, tout en vous assurant de ne pas perdre ces idées. Vous pourrez les réévaluer plus tard avec plus de recul.
‘OK, cette idée-là, je vais pas rentrer dedans sinon je me disperse. j’aimerais bien la faire dans 3 mois. Je la mets dans 3 mois dans le casier 3 mois.’ – Aurélie Gauthey
En quoi l’alignement des actions et des intentions est-il la clé d’un business stable ?
L’alignement garantit que chaque parcelle de votre énergie et de votre temps contribue directement à votre vision à long terme. Cela évite le travail ‘à vide’, l’épuisement et la stagnation, en transformant l’agitation inefficace en une progression constante, juste et pleine de sens.
‘Avant de t’engager dans une action, dans un projet, dans un objectif, est-ce que cette action est en accord avec mes objectifs et ma vision ? Est-ce qu’elle contribue réellement à faire avancer mon business ?’ – Aurélie Gauthey
Comment prioriser ses tâches efficacement au quotidien ?
Pour rester focalisée et éviter la surcharge, définissez un maximum de trois tâches prioritaires chaque jour. Cette méthode simple force à se concentrer sur ce qui a le plus d’impact pour atteindre ses objectifs hebdomadaires, plutôt que de se perdre dans une longue liste de choses à faire.
‘Prioriser, définir trois tâches prioritaires chaque jour, pas plus pour rester focalisé.’ – Aurélie Gauthey
