Épuisée, débordée ? comment arrêter le cercle infernal de la surcharge mentale
Hello à toi leader et bienvenue. Cet article est le deuxième d’une mini-série dédiée à un problème que beaucoup d’entrepreneurs connaissent : se sentir épuisé, débordé, et ne plus savoir par où commencer. Comment peut-on arrêter ce cercle infernal qui nous pousse à en faire toujours plus, à subir cette surcharge mentale entrepreneur, pour enfin retrouver de la stabilité et de la sérénité ? Aujourd’hui, je vais te partager des conseils très concrets à travers le parcours inspirant de Sophie, une cliente qui a su transformer son quotidien.
Le cas de Sophie : une coach au bord de l’épuisement malgré des revenus stables
Sophie est une entrepreneure dans le coaching en développement personnel. Depuis environ un an, elle génère 3000 € par mois grâce à ses accompagnements et ses ateliers en ligne. Sur le papier, on pourrait y voir un premier beau succès. Pourtant, cette réalité cachait une complexité bien plus grande.
Un quotidien sous pression : 12 heures de travail et une frontière pro/perso inexistante
Quand Sophie est arrivée pour sa première séance d’audit, ses premiers mots ont été : ‘Je suis écrasée, je suis débordée’. En analysant son emploi du temps, nous nous sommes rendu compte qu’elle travaillait 10 à 12 heures par jour. Elle répondait à toutes les demandes, gérait la communication sur cinq réseaux sociaux, créait du contenu, suivait ses clients, et voulait en plus développer une nouvelle offre. Le problème ? Elle passait son temps à courir d’une tâche à l’autre sans jamais rien finir, et son travail empiétait constamment sur sa vie personnelle. Il n’y avait plus de frontières. Elle était devant la télé et, pendant les pubs, elle répondait à des emails. Le travail ne s’arrêtait jamais.
Les conséquences de la surcharge mentale : insomnie, stagnation et risque de craquer
Le résultat de ce rythme effréné était un épuisement constant. Elle vivait des nuits agitées, des insomnies, ou se réveillait en sursaut avec de nouvelles idées et l’impression d’avoir trop de choses à faire. Ses revenus stagnaient et, surtout, elle sentait qu’elle risquait de craquer. Je me souviens qu’elle n’arrêtait pas de répéter ce mot : ‘trop’. ‘Trop de messages, trop de clients, trop de réseaux’. Elle était en surcharge totale.
Les 3 ajustements clés pour sortir de la surcharge mentale et travailler mieux
Face à cette situation, nous avons travaillé ensemble et mis en place plusieurs actions. Je vais partager avec toi les trois ajustements principaux qui ont eu le plus d’impact sur son business et son bien-être.
1. Bloquer des créneaux dédiés pour une concentration maximale
La première étape a été de réorganiser son temps. Sophie a commencé par réserver chaque matin, entre 9h et 11h, un créneau sans aucune distraction. Durant ce bloc de temps, elle se concentrait uniquement sur la création de son contenu ou la préparation de ses ateliers. Pour y parvenir, elle a dû couper toutes ses notifications, fermer sa boîte mail et mettre son téléphone en mode avion. Attention, ce n’est pas une solution miracle. Comme je le disais dans l’épisode précédent, il est crucial de repérer ton propre fonctionnement énergétique. De plus, il est important de comprendre qu’il n’y a pas de baguette magique. Elle l’a dit elle-même : ‘si c’était si simple de se dire, ‘Ah, OK, ben je ferme mes emails, je me mets en mode avion et c’est bon je bosse’, bah vous seriez déjà en train de le faire’. Cela demande un véritable accompagnement pour libérer les peurs et les injonctions qui se cachent derrière l’incapacité à rester concentré. Concrètement, cette méthode lui a permis de faire une vraie progression sur un seul projet à la fois. En deux mois, son offre était sortie, sa page de vente prête, et son premier module tourné, alors que cela faisait six mois qu’elle était bloquée sur ce projet.
2. Prioriser trois actions clés par jour pour se concentrer sur l’essentiel
Avant, Sophie faisait tout et n’importe quoi en même temps : répondre sur Facebook, vérifier Instagram, écrire des posts, facturer… Elle touchait son téléphone 50 fois par jour, comme une véritable addiction, poussée par la peur de manquer quelque chose. Nous avons donc travaillé sur cette angoisse pour ramener du calme. Ensemble, nous avons mis en place une nouvelle méthode d’organisation pour entrepreneur : se concentrer chaque jour sur trois actions clés. Ce sont les trois actions qui font vraiment avancer son business et génèrent des ventes. Par exemple : envoyer des emails de relance pour un atelier, finaliser la vidéo de présentation d’un programme, ou planifier une session de coaching importante. Grâce à cette approche, elle a arrêté de s’éparpiller et a réduit son temps sur les réseaux sociaux à 30 minutes par jour. Le conseil à retenir est simple : ‘chaque jour, fixe-toi trois actions essentielles à réaliser. Le reste, apprendre à dire non.’
3. Installer des pauses et des rituels pour recharger ses batteries
Le plus souvent, on oublie simplement de respirer, de boire de l’eau, de sortir marcher. Ces pauses sont pourtant vitales. Au début, Sophie avait tendance à les sauter pour ‘finir plus vite’. Elle mangeait devant son ordinateur et enchaînait les rendez-vous. Quand elle revenait en séance, elle avouait : ‘franchement Aurélie, comprends-moi, je te jure, j’ai trop de tâches’. Elle se faisait rouler dessus par son planning, par son manque de limites personnelles et professionnelles. Son corps était constamment crispé. Nous avons donc mis en place un rituel qui lui correspondait : toutes les 90 minutes, elle s’accordait une pause de 10 minutes pour sortir, boire une infusion ou faire des étirements. Ce temps de décompression a eu un effet incroyable sur son énergie et sa créativité. Elle m’a confié : ‘tu sais, j’ai l’impression que tu as rallumé un truc en moi. J’ai l’impression véritablement que tu as réveillé la flamme du début’.
Les résultats concrets : comment Sophie a transformé son business et sa vie
En seulement trois semaines, les premiers résultats étaient visibles. En trois mois, la transformation était profonde.
Plus de temps libre, un chiffre d’affaires en hausse et un équilibre retrouvé
Sophie a gagné 20% de temps libre en plus. Son chiffre d’affaires, d’abord stable, a connu une hausse dès le troisième mois. Mais le plus important, c’est qu’elle a retrouvé un équilibre vie pro vie perso qui lui permet de profiter de ses proches. Je me souviens de cette phrase qui m’a marquée : ‘tu sais, c’est la première fois en 4 ans de business que je pars avec mon homme sans les enfants, sans culpabiliser, mon business, il est prêt, j’ai anticipé et je sais que je vais kiffer’. C’est ça, le plus incroyable : utiliser son business pour se créer une vie jouissive.
La leçon clé : travailler plus ne veut pas dire réussir plus
Sophie a repris confiance en elle et en sa capacité à gérer son entreprise d’une manière qui lui correspond. Elle a résumé sa transformation ainsi : ‘j’ai compris que travailler plus ne veut pas dire forcément réussir plus. En fait, c’est travailler mieux avec des petits ajustements’. Elle est passée d’une personne stressée qui ‘vomissait’ son angoisse sur sa famille le soir à quelqu’un qui arrive apaisée et profite pleinement de ses moments personnels.
À toi de jouer : tes premières actions pour plus de sérénité
Ces gestes simples restaurent la fluidité dans ton organisation. C’est la clé pour retrouver de la légèreté et de la confiance. Il s’agit d’arrêter de courir dans tous les sens et de choisir ses batailles. Ce que je vais t’encourager à tester dès maintenant, c’est de ne pas laisser ces bonnes idées dans un coin de ta tête. Essaye dès aujourd’hui : bloque ton premier créneau dans ton agenda, définis tes trois actions clés prioritaires pour ton business, et surtout, n’oublie pas tes pauses. C’est un vrai booster d’énergie et de clarté dans ton quotidien.
FAQ : Vaincre la surcharge mentale quand on est entrepreneur
Comment arrêter de s’éparpiller quand on est entrepreneur ?
Pour cesser de s’éparpiller, il est essentiel de se concentrer sur un nombre limité de tâches à fort impact chaque jour. La méthode des trois actions clés quotidiennes permet de canaliser son énergie sur ce qui génère réellement des résultats, au lieu de courir après une multitude de petites tâches sans fin.
‘Chaque jour, fixe-toi trois actions essentielles à réaliser, ce sont les trois actions qui vont faire du sens et qui vont rapporter des ventes pour ton business. Le reste, apprendre à dire non.’ – Aurélie Gauthey
Quelles sont les premières actions à mettre en place quand on se sent débordé ?
La première action est de créer de l’espace mental et physique. Bloquer un créneau de travail sans distraction dans son agenda est un excellent point de départ. Couper les notifications, fermer les emails et se consacrer à une seule tâche importante permet de reprendre le contrôle et de diminuer instantanément le sentiment d’être submergé.
‘Sophie, elle a commencé par réserver chaque matin entre 9h et 11h un créneau sans distraction pour se concentrer uniquement sur la création de son contenu ou la préparation de ses ateliers.’
Pourquoi est-il si difficile de rester concentré sur une seule tâche ?
La difficulté à se concentrer est souvent liée à des peurs et des injonctions inconscientes, comme la peur de manquer une opportunité ou une information (FOMO). Ces peurs créent une forme d’addiction aux notifications et aux sollicitations, rendant le travail en profondeur (deep work) très difficile sans un travail sur son mindset.
‘Ça demande véritablement un accompagnement en profondeur, un engagement et d’aller libérer toutes les peurs, les injonctions qui se cachent derrière le fait que tu n’arrives pas à rester concentré.’
Comment gérer la surcharge mentale quand on travaille seul ?
La clé est de structurer sa journée avec intention. Il faut définir des priorités claires (les 3 actions clés), imposer des limites strictes à son temps de travail (des horaires définis, pas de travail le soir) et intégrer des pauses régulières pour se ressourcer. Ces rituels sont vitaux pour éviter l’épuisement.
‘Arrêtez de courir dans tous les sens, choisir les batailles. Quand je dis choisir les batailles, c’est choisir tes non négociable, choisir tes importants.’
Est-ce que prendre des pauses augmente vraiment la productivité ?
Absolument. Les pauses ne sont pas une perte de temps, mais un investissement dans son énergie et sa concentration. Des pauses courtes et régulières, comme 10 minutes toutes les 90 minutes, permettent de recharger ses batteries, d’améliorer sa créativité et d’éviter la fatigue mentale, ce qui rend plus performant sur la durée.
‘Ces pauses en fait, elles sont là pour recharger tes batteries et c’est justement elles qui vont éviter la fatigue et cette impression de trop. Elles vont te permettre d’être beaucoup plus performante sur toute la journée.’
Comment fixer des limites claires entre sa vie pro et sa vie perso ?
Fixer des limites commence par une décision consciente de ne plus laisser le travail envahir l’espace personnel. Cela implique des actions concrètes : définir des horaires de travail et s’y tenir, ne pas répondre aux emails ou messages en dehors de ces heures, et dédier des moments sacrés à sa vie personnelle sans culpabilité.
‘Il y avait plus de frontières et de limites entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle et en fait ça s’arrêtait jamais.’
Pourquoi a-t-on l’impression de beaucoup travailler sans jamais avancer ?
Cette impression vient souvent du fait de s’agiter sur de nombreuses tâches non essentielles au lieu de se concentrer sur les quelques actions qui créent un réel progrès. C’est le symptôme de l’éparpillement : on ouvre de nombreux ‘chantiers’ en même temps sans jamais en terminer aucun, ce qui donne une sensation de surplace malgré l’effort.
‘Elle passait son temps à courir d’une tâche à l’autre sans jamais vraiment terminer ce qu’elle avait commencé. […] En fait, tout était ouvert partout, il y en avait partout.’
Comment savoir sur quelles tâches se concentrer pour développer son business ?
Il faut se concentrer sur les actions qui génèrent directement ou indirectement des revenus et de l’impact. Il s’agit des tâches qui sont liées à la vente, à la création d’offres, à la communication stratégique ou au suivi des clients importants, plutôt que sur les tâches administratives ou la surconsommation de réseaux sociaux.
‘Concentre-toi sur vraiment ce qui générait du business. En résumé, chaque jour, fixe-toi trois actions essentielles à réaliser, ce sont les trois actions qui vont faire du sens et qui vont rapporter des ventes pour ton business.’
