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7 choses que vous ne savez pas sur Canva – Episode 125

Épisode diffusé le 12 mai 2022 par Estelle Ballot

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Les fonctionnalités canva que tu utilises vraiment – pas celles que tu crois utiliser – représentent au mieux 10 % de ce que l’outil peut faire. C’est Estelle Ballot, créatrice du Podcast du Marketing, qui le dit. Et elle n’a pas tort. Canva, tout le monde connaît. Canva, personne ne maîtrise vraiment.

Je vais être direct : cet article n’est pas un tutoriel. C’est un constat. Celui d’un outil qu’on a tous dans notre stack, qu’on ouvre trois fois par semaine, et dont on n’exploite qu’une fraction ridicule du potentiel. Et franchement, c’est souvent là que ça coince – pas faute de temps, mais faute de savoir ce qui existe.

Estelle a consacré un épisode entier à ça – 16 minutes, sept fonctionnalités, zéro blabla. Ce que j’ai trouvé dans cette transcription m’a surpris. Pas parce que c’est révolutionnaire sur le papier. Mais parce que ça règle des problèmes concrets que j’entends chaque semaine de la part de gens qui font du contenu.

Canva, l’outil australien qu’on sous-estime depuis le début

Estelle a une affection particulière pour l’Australie (elle le dit elle-même, c’est presque touchant). Et ça tombe bien, parce que Canva vient de là-bas. Mais au-delà de l’anecdote géographique, il y a quelque chose de plus intéressant dans la façon dont elle positionne l’outil.

Avant Canva, faire un visuel propre sans passer par un designer, c’était soit Photoshop – avec tout ce que ça implique en courbe d’apprentissage – soit Paint, ce qui est une autre façon de dire qu’on abandonne. Le truc, c’est qu’un designer fait bien plus que des jolis visuels. Il met du sens derrière les images. C’est un vrai métier.

« Un designer, c’est quelqu’un qui sait mettre du sens derrière les images et c’est un vrai travail très complexe, passionnant et personnellement travailler avec des designers, c’est un des trucs que je préfère. Mais on n’a pas toujours besoin d’un designer. »

C’est exactement le problème. On a longtemps pensé en tout ou rien – soit l’agence, soit le bricolage. Canva a cassé cette logique binaire.

Et ce qui m’agace, c’est qu’on continue à traiter Canva comme un outil de débutant alors que les fonctionnalités canva Pro rivalisent aujourd’hui avec des softwares qu’on payait des fortunes il y a dix ans. Bref.

Flouter, détourer : les fonctionnalités canva de retouche que personne ne cherche

Commençons par là, parce que c’est l’anecdote qui m’a le plus frappé dans cet épisode. Estelle avait besoin d’une photo avec un effet de profondeur de champ – ce flou d’arrière-plan qui fait paraître les portraits plus professionnels. Elle avait la photo. Mais le flou était mal fait, partiel, moche.

Sa solution ? Taper « flouter » dans la barre de recherche de Canva.

« Je suis tout simplement allé dans la barre de recherche de Canva et j’ai tapé ‘flouter’. Et oui, au miracle, bien évidemment Canva a un outil flouté. »

Dit comme ça, ça a l’air simple. Et c’est justement le point. Un outil de retouche précis, avec un rayon ajustable, sans Photoshop, sans abonnement Adobe. Tu passes ton « stylo » sur la zone à flouter, c’est fait.

Dans le même registre, il y a le détourage – supprimer l’arrière-plan d’une photo en un clic. Estelle ne le compte pas dans ses sept outils parce que ça commence à être connu. Mais combien de personnes autour de vous payent encore Remove.bg séparément alors que c’est dans Canva ? (ce qui est rare dans le secteur, mais Canva l’a intégré proprement.)

Les fonctionnalités canva de retouche photo sont vraiment sous-utilisées. Et ça, c’est une erreur qui coûte – en temps, en outils tiers, en abonnements inutiles.

75 millions d’éléments : la bibliothèque qui change la donne pour vos visuels réseaux sociaux

Chiffre brut : 75 millions. Photos, vidéos, bandes sons. Libres de droit. Inclus dans Canva Pro.

Pour gagner du temps sur la création de contenu réseaux sociaux, c’est probablement l’argument le plus massif. Plus besoin de jongler entre Unsplash, Pexels, Shutterstock (payant), et votre dossier de photos personnelles. Tout est au même endroit.

75 millions, c’est un chiffre qui paraît abstrait. Mis en perspective : si tu regardais un élément par seconde, 24h/24, tu aurais besoin de deux ans et demi pour faire le tour. En pratique, ça veut surtout dire que tu ne tombes pas en panne de visuels pour tes contextes spécifiques – que tu fasses du B2B tech ou de la pâtisserie artisanale.

Ce que j’aurais voulu qu’on me dise plus tôt – enfin, ce que j’aurais voulu qu’on me dise – c’est que les fonctionnalités canva de bibliothèque incluent aussi de l’audio. Des bandes sons. Pour habiller vos présentations ou vos vidéos. Ça, c’est un détail qu’on oublie systématiquement.

La présentation vidéo : quand PowerPoint prend un coup de vieux

Franchement, qui aime vraiment regarder un PowerPoint ? Personne. On le sait depuis 2003, on fait semblant de ne pas le savoir depuis 2003.

Les fonctionnalités canva de présentation vidéo règlent ça d’une façon élégante. Vous créez votre deck dans Canva (déjà plus joli que PowerPoint par défaut). Vous activez le mode présentation vidéo. Votre visage apparaît dans un rond en bas à gauche. Et vous parlez.

« Là d’un coup, on est dans quelque chose de bien plus vivant. Vous avez le sentiment d’être face à la personne, de voir ses réactions, de pouvoir lire sur son visage, lire sur ses lèvres, c’est beaucoup plus humain, beaucoup plus agréable. »

Voilà. La présentation devient une expérience. Pas un document à lire seul dans son coin.

Pour ceux qui font du conseil, de la formation, de la vente complexe – envoyer une présentation statique à un prospect, c’est lui demander de faire la moitié du travail tout seul. Avec la vidéo intégrée, vous êtes présent dans le deck. C’est une différence réelle, pas cosmétique. Et vous pouvez aussi couper la caméra et ne garder que votre voix si vous préférez.

Ça rejoint d’ailleurs une question que j’entends souvent : faut-il choisir entre YouTube et le podcast pour présenter son contenu ? La réponse courte, c’est que Canva vous offre maintenant une troisième voie – ni l’un ni l’autre, mais quelque chose de plus ciblé.

L’identité visuelle et le redimensionnement magique : les fonctionnalités canva qui sauvent les cohérences graphiques

Deux fonctionnalités à mettre ensemble parce qu’elles résolvent le même problème : la cohérence. Celle qu’on promet à ses clients et qu’on bâcle pour soi-même, parce qu’on n’a pas le temps.

L’identité visuelle dans Canva, c’est simple. Une fois. Tu rentres ton logo, tes couleurs, tes typographies. Canva mémorise tout ça comme ta charte graphique. Et à partir de là, n’importe quel modèle Canva se met à tes couleurs en un clic. N’importe lequel. (Et il y en a des milliers.)

Le redimensionnement magique, c’est l’autre côté du même problème. Tu as fait ton visuel carré pour Instagram. Il te faut le même en rectangle horizontal pour LinkedIn, et en vertical pour Pinterest. Normalement, tu recommences trois fois. Avec cette fonction Pro, tu cliques, Canva adapte tous les éléments au nouveau format, et tu ajustes les détails si besoin.

« Votre visuel par exemple carré, en un clic, vous le transformez en un visuel horizontal avec tous les éléments que vous aviez. »

Ce qui m’a scotché là-dedans, c’est la réduction de friction sur quelque chose qu’on répète des dizaines de fois par mois. Chaque création multi-format prend habituellement 20 à 40 minutes. Avec le redimensionnement magique, on tombe sous les 5 minutes. Sur un an, c’est des jours entiers récupérés.

Pour aller plus loin sur la cohérence de marque et comment se différencier de la concurrence par le personal branding, il y a des ressources qui creusent bien le sujet.

Planification et QR code : les fonctionnalités canva qui ferment la boucle

Deux outils en fin de liste. Deux outils qui changent la logique de travail.

La planification des réseaux sociaux dans Canva, d’abord. Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn, Slack, Tumblr. Tu crées ton visuel dans Canva, tu le planifies depuis Canva, sans ouvrir un autre onglet. C’est une logique de workflow que peu d’outils ont vraiment réussi à rendre aussi fluide.

Ce que ça casse, concrètement, c’est la friction entre la création et la publication. Tu ne perds plus le visuel en le téléchargeant, en l’important dans Buffer ou Hootsuite, en re-renseignant les paramètres. Tout reste dans le même espace. Et pour vendre sans s’épuiser à créer du contenu tous les jours, ce type de centralisation est une vraie bouffée d’air.

Le générateur de QR code, c’est la dernière des fonctionnalités canva listées par Estelle. Et c’est celle qui surprend le plus, parce qu’elle semble anodine. Tu entres une URL. Canva génère un QR code. Tu le places où tu veux – sur un visuel Instagram, un flyer, une présentation.

L’usage hors-digital est évident : dès que tu communiques en physique, le QR code évite à tes interlocuteurs de taper une URL à la main. Mais l’idée d’Estelle d’intégrer un QR code dans un post LinkedIn pour créer l’effet de curiosité – ça, c’est une vraie idée de contenu. Pas juste un gadget technique.

Une limite à noter quand même : la planification Canva reste basique comparée à des outils dédiés. Pas d’analytics intégrés, pas de gestion avancée des hashtags. Si Instagram est un canal stratégique pour toi avec des objectifs de croissance sérieux, tu auras probablement besoin d’un outil complémentaire. Mais pour 80 % des usages, Canva suffit largement.

Ce que ça change vraiment dans un workflow marketing

Récapituler sept fonctionnalités en liste numérotée, c’est facile. Le plus dur, c’est de comprendre ce que ça change dans le concret.

Estelle Ballot fait du marketing depuis des années. Elle anime Le Podcast du Marketing, elle conseille des entreprises, elle crée du contenu en continu. Son rapport à Canva n’est pas celui d’un débutant qui découvre un outil – c’est celui de quelqu’un qui cherche à récupérer du temps sur des tâches répétitives pour en mettre ailleurs.

Les fonctionnalités canva qu’elle présente ont toutes ce point commun : elles remplacent soit un outil tiers payant, soit une étape manuelle chronophage. Flouter une photo sans Photoshop. Accéder à 75 millions de visuels sans Shutterstock. Planifier sans Buffer. Adapter les formats sans recommencer from scratch. Générer un QR code sans outil dédié.

Et le Canva Pro, au prix auquel il est positionné, casse la logique de l’empilement d’abonnements. Tu en as combien, toi, des abonnements SaaS qui se chevauchent ? (Et c’est souvent là que ça coince vraiment – pas le prix unitaire de chaque outil, mais leur addition.)

Mais bon. Les fonctionnalités canva les plus puissantes restent inutiles si tu n’as pas de stratégie de contenu derrière. Un beau visuel au mauvais endroit, au mauvais moment, pour la mauvaise audience – ça ne fait pas grand chose. L’outil est là. Ce qu’on en fait, c’est une autre histoire.

Pour exploser sur Instagram grâce à un concept unique, les visuels ne sont qu’une pièce du puzzle. Pas la pièce centrale.

Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités canva disponibles gratuitement ? +
La version gratuite de Canva donne accès aux templates de base, à une bibliothèque d'éléments limitée et aux outils d'édition standards. Les fonctionnalités canva les plus puissantes - redimensionnement magique, bibliothèque de 75 millions d'éléments, identité visuelle automatique, planification des réseaux sociaux - sont réservées à Canva Pro. Le détourage d'arrière-plan et certains outils de retouche comme le floutage sont également Pro.
Comment flouter une partie d'une photo sur Canva ? +
Rendez-vous dans la barre de recherche de Canva et tapez simplement 'flouter'. Un outil apparaît avec un rond ajustable en taille. Vous passez ce 'stylo' sur la zone à flouter et l'effet est appliqué instantanément. Vous pouvez choisir un rayon large pour un flou grossier ou un rayon précis pour un travail fin - utile notamment pour les portraits avec effet de profondeur de champ.
Canva peut-il remplacer un outil de planification de réseaux sociaux comme Buffer ? +
Pour un usage courant, oui. Les fonctionnalités canva de planification couvrent Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Slack et Tumblr. L'avantage principal : vous créez et planifiez sans changer d'outil. La limite : Canva ne propose pas d'analytics avancés ni de gestion fine des hashtags. Pour une stratégie de croissance sérieuse sur un canal, un outil dédié reste pertinent en complément.
Le redimensionnement magique de Canva fonctionne-t-il vraiment en un clic ? +
En grande partie, oui. Vous sélectionnez votre visuel, vous choisissez le format cible, et Canva adapte automatiquement tous les éléments. Il faut souvent repositionner manuellement un ou deux éléments pour qu'ils occupent bien l'espace disponible dans le nouveau format. Mais le gain de temps reste très significatif par rapport à recréer un visuel from scratch.
Comment créer un QR code avec les fonctionnalités canva ? +
Tapez 'QR code' dans la barre de recherche Canva. Entrez votre URL de destination. Le QR code est généré immédiatement et peut être intégré directement dans n'importe quel design - post réseaux sociaux, flyer, présentation. Utile dès que vous communiquez en dehors du digital et que vos interlocuteurs ne peuvent pas cliquer directement sur un lien.
Vaut-il mieux Canva Pro ou un abonnement Adobe Creative Cloud pour créer des visuels marketing ? +
Ça dépend de votre profil. Adobe Creative Cloud donne accès à Photoshop, Illustrator, InDesign - des outils très puissants mais avec une courbe d'apprentissage réelle. Si vous n'avez pas de formation design, vous n'exploiterez pas ce potentiel. Canva Pro est conçu pour être maîtrisé sans compétence technique. Pour la grande majorité des besoins marketing courants - visuels réseaux sociaux, présentations, publicités - les fonctionnalités canva Pro suffisent largement, à un prix bien inférieur.

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