[Best Episode] Les 13 outils qui me font gagner du temps – Episode 137

Votre temps est votre bien le plus précieux : 13 outils pour le protéger

Je suis à peu près sûre que vous ne me direz pas le contraire : l’une des qualités principales d’un entrepreneur, c’est de savoir être efficace. Nous jonglons avec mille choses à faire, nous prenons dix décisions à la seconde et nous portons des responsabilités souvent plus larges que nos épaules. Cette course effrénée contre la montre est notre quotidien. On a l’impression que chaque minute économisée est une petite victoire, un souffle d’air dans un marathon sans fin. On cherche constamment la méthode miracle, la technique de productivité qui va révolutionner notre organisation. On lit des livres comme ‘La semaine de 4 heures’, ‘The One Thing’, ou encore ‘Miracle Morning’ en espérant y trouver la clé.

Mais si je vous disais que la solution n’était pas forcément de tout changer, de réinventer complètement votre façon de travailler ? Et si, au lieu d’une révolution, vous pouviez opérer une série de petites évolutions, quasi invisibles au quotidien, mais dont l’impact cumulé serait colossal ? C’est exactement ce que je vous propose aujourd’hui. Loin des grandes théories, je veux vous emmener dans les coulisses de mon activité pour vous partager du concret, du tangible. Comme je le dis souvent,

‘sans remettre en cause toute votre organisation, vous pouvez déjà gagner un temps précieux en utilisant les bons outils, ceux qui vous permettent de faire mieux et plus vite que ce que vous faites déjà.’

C’est une philosophie simple : ne pas travailler plus, mais travailler plus intelligemment. Les outils ne sont pas des gadgets, ce sont des leviers. Ils sont les extensions de notre cerveau, les assistants qui ne dorment jamais, les experts que l’on peut s’offrir même quand on débute. Ils nous permettent de nous concentrer sur ce qui compte vraiment : la stratégie, la créativité, la relation avec nos clients.

Alors, si comme moi, vous avez parfois l’impression de vous noyer dans les tâches opérationnelles, si vous sentez que votre énergie est aspirée par des actions répétitives et à faible valeur ajoutée, cet article est pour vous. Nous allons explorer ensemble les 13 outils qui ont littéralement changé ma vie d’entrepreneure, ceux que j’utilise quasiment tous les jours et qui me font gagner un temps fou. Préparez-vous à découvrir comment automatiser, optimiser et simplifier votre quotidien pour enfin libérer du temps pour ce qui vous passionne. Allez, c’est parti !

Pilier 1 : Bâtir une marque professionnelle et une relation client solide

Avant même de penser à vendre ou à prospecter, les fondations de votre activité reposent sur deux éléments : une image de marque forte et une relation de confiance avec votre audience. Gérer ces aspects peut sembler chronophage, surtout quand on n’est ni graphiste ni expert en gestion de données. Heureusement, des outils incroyablement puissants permettent de professionnaliser ces piliers sans y passer des jours entiers. Voici les deux premiers indispensables de ma boîte à outils.

Canva : votre directeur artistique personnel

Canva, a priori, on ne le présente plus. Mais beaucoup d’entrepreneurs le sous-estiment, le considérant comme un simple outil pour créer de jolies images pour les réseaux sociaux. C’est une erreur. Canva est un véritable couteau suisse pour construire et maintenir une cohérence de marque impeccable. La cohérence, c’est la clé de la confiance. Une marque qui utilise les mêmes couleurs, les mêmes polices, le même style visuel sur tous ses points de contact (site, réseaux, newsletters, présentations) envoie un message de professionnalisme et de fiabilité. Sans cette cohérence, votre image peut paraître amateur et fragmentée, ce qui nuit à votre crédibilité.

C’est là que Canva devient votre meilleur allié. Comme je l’explique dans le podcast,

‘il va vous permettre d’avoir une réelle cohérence graphique, notamment avec l’outil palette de couleur. Vous allez rentrer une seule fois les couleurs de votre marque et à partir de ce moment-là, n’importe quel visuel pourra être adapté aux couleurs de votre marque en un clic seulement.’

Imaginez le temps gagné ! Fini de chercher le code hexadécimal de votre couleur fétiche. De plus, la fonction de redimensionnement magique est une pure merveille. Vous créez un visuel carré pour Instagram, et en deux clics, vous l’adaptez en format story, en bannière LinkedIn ou en vignette YouTube. Canva s’occupe de la technique, vous n’avez plus qu’à ajuster les éléments. C’est un gain de temps phénoménal qui vous assure une présence harmonieuse partout. Et je ne parle même pas de l’effaceur de fond, cet outil ‘ultra magique’ qui vous permet de détourer une photo en une seconde pour un rendu professionnel. Canva démocratise le design et vous donne les moyens de construire une marque forte, même avec un budget limité.

MailChimp : le gardien de votre actif le plus précieux

On l’entend souvent : ‘l’argent est dans la liste’. Cette phrase est plus vraie que jamais. Vos abonnés email constituent votre audience la plus qualifiée et, surtout, une audience qui vous appartient. Contrairement aux réseaux sociaux où vous êtes locataire d’une plateforme qui peut changer ses règles du jour au lendemain, votre liste email est votre actif. Mais gérer cet actif ne s’improvise pas. C’est là qu’intervient un ESP (Email Service Provider) comme MailChimp.

Son premier rôle, et le plus crucial, est légal.

‘Vous n’avez pas le droit d’avoir l’email d’un prospect, d’un client […] sans vous assurer de bien sécuriser cet email contre notamment les pirates.’

Conserver des emails dans un fichier Excel ou dans vos contacts Gmail est non seulement dangereux mais illégal au regard du RGPD. MailChimp prend en charge cette sécurité pour vous. C’est une tranquillité d’esprit non négociable. Au-delà de l’aspect légal, la véritable puissance de MailChimp réside dans la segmentation. Envoyer le même message à tout le monde est le meilleur moyen de n’intéresser personne. Un ESP vous permet de créer des segments basés sur les intérêts, l’historique d’achat, ou le niveau d’engagement de vos contacts. Vous pouvez ainsi envoyer des offres ciblées, des contenus pertinents et construire une relation bien plus personnelle et efficace. Oui, la prise en main peut demander ‘une certaine gymnastique intellectuelle’ au début, mais une fois la logique comprise, vous débloquez un canal de communication direct et puissant avec votre audience, loin du bruit des algorithmes.

Pilier 2 : Créer des contenus engageants qui marquent les esprits

Le contenu est le moteur de votre marketing. Mais comment en produire régulièrement sans que cela devienne une usine à gaz ? La clé est de miser sur des formats à forte valeur ajoutée comme la vidéo et l’audio, et d’utiliser des outils qui simplifient radicalement leur création et leur diffusion. Voici quatre pépites qui transforment la production de contenu d’une corvée en un plaisir.

Loom : pour des explications claires comme de l’eau de roche

Combien de temps perdez-vous à écrire de longs emails pour expliquer une procédure à un client, donner un feedback à un collaborateur ou présenter une proposition ? Loom est la solution. Cet outil génial vous permet d’enregistrer votre écran et votre visage (dans une petite bulle) simultanément. Le résultat est un tutoriel vidéo personnalisé, créé en quelques minutes. C’est un game-changer absolu dans la communication.

L’impact est double. D’abord, vous gagnez un temps fou. Comme je le dis,

‘vous appuyez sur un bouton, il vous fait 3 2 1 0 et ça enregistre’.

C’est tout. Plus besoin de faire des captures d’écran, de les annoter et de rédiger des paragraphes explicatifs. Ensuite, l’impact sur votre interlocuteur est démultiplié. Une vidéo est bien plus personnelle, plus claire et plus engageante qu’un texte. Le client qui voit votre visage lui expliquer comment utiliser votre produit se sent accompagné. Le collaborateur qui reçoit un feedback vidéo comprend mieux les nuances et l’intention. C’est un outil qui ajoute de l’humain dans nos échanges digitaux, tout en nous rendant plus efficaces. Pour l’onboarding de clients, la formation interne ou même des messages de prospection originaux, Loom est un indispensable.

VideoAsk : l’art de la conversation interactive

Si Loom simplifie la communication à sens unique, VideoAsk la transforme en un véritable dialogue. C’est un cran au-dessus, une expérience qui crée un véritable ‘effet waouh’. Imaginez un formulaire de contact, mais en vidéo. Imaginez une FAQ où vous répondez aux questions en personne. C’est ce que permet VideoAsk. Vous enregistrez de courtes vidéos et proposez des choix de réponse à l’utilisateur. En fonction de son clic, un scénario différent se déclenche.

Les applications sont infinies. Vous pouvez qualifier des prospects de manière ludique, recueillir des témoignages vidéo authentiques, ou guider un utilisateur sur votre site. Comme je l’utilise pour le lancement de ma formation,

‘c’est un moyen d’échanger avec les gens de façon ultra intéressante parce qu’il y a de l’interactivité et ultra surprenante.’

L’aspect asynchrone est aussi un avantage majeur : vous créez une expérience personnalisée et humaine, sans avoir besoin d’être disponible en direct. C’est un moyen exceptionnel de se démarquer, d’engager votre audience et de collecter des informations précieuses, le tout de manière fun et innovante.

Zencastr : la qualité studio pour vos interviews et réunions

Si vous créez du contenu audio, comme un podcast, la qualité sonore est non négociable. Un son de mauvaise qualité et votre auditeur s’en va. Zencastr a été conçu pour les podcasteurs, mais son utilité va bien au-delà. Il permet d’enregistrer des interviews à distance en haute qualité, car il enregistre chaque piste audio localement sur l’ordinateur de chaque participant avant de les synchroniser dans le cloud. Fini les coupures et la qualité médiocre des appels via Zoom ou Teams.

Mais son véritable avantage, même si vous n’avez pas de podcast, c’est sa simplicité d’accès pour vos invités.

‘C’est un outil de visio finalement pour lequel vous n’avez pas besoin que la personne que vous invitez ait téléchargé un logiciel.’

Vous envoyez une simple URL, votre interlocuteur clique, et il est dans le studio d’enregistrement virtuel avec vous. Cette absence de friction est précieuse. Pour toute discussion importante que vous souhaitez enregistrer – une interview, une réunion de projet, un entretien – Zencastr garantit une simplicité d’utilisation et une qualité audio professionnelle.

Happy Scribe : transformez votre parole en or écrit

Vous avez enregistré un podcast, une vidéo, une interview… et maintenant ? Ce contenu oral est une mine d’or qui ne demande qu’à être exploitée. Happy Scribe est l’outil qui va vous permettre de le faire sans effort. C’est un service de transcription automatique ultra-performant. Vous lui donnez un fichier audio ou vidéo, et en quelques minutes, il vous livre un texte complet.

La précision est bluffante. Pour l’avoir utilisé en français et en anglais, je peux vous assurer que le résultat est quasi parfait.

‘En anglais, c’est bluffant, il y a quasiment aucune faute, aucune erreur.’

Mon expérience avec l’épisode d’Amy Porterfield en est la preuve. Grâce à Happy Scribe, j’ai pu obtenir la transcription anglaise en quelques minutes, ce qui a rendu la traduction et le ré-enregistrement en français infiniment plus simples et rapides. Les bénéfices sont multiples : vous pouvez transformer un épisode de podcast en un article de blog optimisé pour le SEO, proposer une version écrite de vos vidéos pour l’accessibilité, créer des citations percutantes pour les réseaux sociaux… Vous démultipliez la portée de chaque contenu créé avec un effort minimal. C’est la définition même du travail intelligent.

Pilier 3 : Automatiser pour se libérer des tâches chronophages

L’automatisation est souvent perçue comme quelque chose de complexe et de déshumanisant. C’est tout le contraire. Bien utilisée, elle permet de se débarrasser des tâches répétitives et sans âme pour se concentrer sur celles qui nécessitent notre intelligence et notre empathie. Voici trois outils, du plus simple au plus puissant, pour mettre des robots au service de votre croissance.

Atext : votre arme secrète contre la répétition

C’est peut-être l’outil le plus simple de cette liste, mais son impact sur ma productivité quotidienne est immense. Atext est un ‘text expander’. Le principe est simple : vous enregistrez des bouts de texte que vous utilisez fréquemment (une réponse à une question, une adresse, une signature d’email, une présentation de vos services) et vous leur assignez un raccourci. Ensuite, il vous suffit de taper ce raccourci pour que le texte complet apparaisse instantanément.

La philosophie derrière cet outil est celle des micro-gains. Chaque utilisation vous fait gagner 10, 30, 60 secondes. Cela peut sembler dérisoire, mais cumulé sur une journée, une semaine, un an, ce sont des heures que vous récupérez.

‘Moi dès lors qu’on me pose deux fois la même question, j’enregistre ma réponse dans Atext.’

C’est une règle simple mais redoutable d’efficacité. Je crée un raccourci comme ‘apodcast’ et ‘magie, immédiatement, j’ai tout mon texte qui apparaît d’un coup’. C’est un réflexe à prendre qui libère une charge mentale considérable. Vous n’avez plus à réfléchir à comment formuler votre réponse, ni à aller la chercher dans un vieux document. C’est instantané, cohérent, et ça vous permet de garder votre énergie pour des tâches plus complexes.

Phantom Buster : votre assistant virtuel sur les réseaux sociaux

Phantom Buster passe à la vitesse supérieure en matière d’automatisation. Il s’agit d’un outil qui permet de créer des petits robots (les ‘fantômes’) qui vont effectuer des actions à votre place, notamment sur LinkedIn. Attention, il ne s’agit pas d’envoyer des messages de prospection froids et impersonnels à des milliers de personnes. L’idée est d’automatiser les actions qui n’ont ‘pas un grand intérêt pour moi’ mais qui contribuent à maintenir une relation de qualité.

L’exemple parfait est la gestion des nouvelles connexions sur LinkedIn.

‘Quand on me demande en contact sur LinkedIn, moi j’aime bien envoyer un petit message de bienvenue.’

Le faire manuellement pour chaque nouvelle demande est fastidieux. Avec Phantom Buster, je configure un scénario une seule fois : ‘dès lors que j’ai une demande d’invitation, accepte-la pour moi s’il te plaît et envoie ce message à la personne juste après.’ Le robot le fait systématiquement, 24h/24. Chaque nouvelle connexion reçoit un message chaleureux, ce qui ouvre la porte à une conversation, et je n’ai plus à y penser. C’est un exemple parfait d’automatisation intelligente : elle maintient une touche humaine tout en vous libérant d’une tâche répétitive.

Zapier : le chef d’orchestre de votre écosystème digital

Zapier est l’outil d’automatisation ultime. C’est le ciment qui va lier toutes vos autres applications entre elles pour créer des workflows entièrement automatisés. Si vous avez déjà pensé ‘j’aimerais que quand je fais ça dans tel logiciel, cela déclenche automatiquement telle action dans tel autre’, alors Zapier est fait pour vous. Il fonctionne sur un principe simple de ‘déclencheur’ (trigger) et d’ ‘action’.

Les possibilités sont quasi infinies. Je l’utilise par exemple pour ma formation :

‘à chaque fois que quelqu’un va venir s’inscrire sur stratégie indépendante, immédiatement et automatiquement, j’aurai une mise à jour dans MailChimp qui me dira que cette personne s’est inscrite à tel programme.’

Mais on peut imaginer des milliers d’autres scénarios : quand un nouveau prospect remplit un formulaire sur votre site (déclencheur), créer automatiquement une nouvelle ligne dans un Google Sheet et lui assigner une tâche dans votre outil de gestion de projet (actions). Ou encore, quand vous recevez une facture par email (déclencheur), l’enregistrer automatiquement dans un dossier Dropbox spécifique. Zapier est le chef d’orchestre qui fait en sorte que tous vos outils communiquent et travaillent ensemble, sans que vous ayez à lever le petit doigt. C’est la porte d’entrée vers la création de véritables systèmes qui font tourner votre business pour vous.

Pilier 4 : Optimiser votre site web pour la performance et la conversion

Votre site web est votre vitrine, votre boutique, votre principal commercial. Il doit être rapide, facile à trouver sur Google et capable de transformer un simple visiteur en client. Cela peut sembler technique et intimidant, mais là encore, des outils incroyablement simples vous permettent d’obtenir des résultats professionnels. Voici les quatre derniers outils pour faire de votre site une machine de guerre.

Go Full Page : votre bibliothèque d’inspiration personnelle

Pour créer des pages de vente (landing pages) qui convertissent, il ne faut pas réinventer la roue. Le plus efficace est de s’inspirer de ce qui fonctionne déjà. Mais comment faire pour analyser facilement une page qui est souvent très longue ? Faire des dizaines de captures d’écran et essayer de les recoller est un cauchemar. Go Full Page est une simple extension pour votre navigateur qui résout ce problème en un clic.

Lorsque vous êtes sur une page que vous trouvez ‘intéressante, bien écrite, avec une bonne logique’, vous cliquez sur le bouton de Go Full Page.

‘Il vous enregistre toute la page sur un très joli PDF que vous allez pouvoir et bien revisionner plus tard.’

C’est aussi simple que ça. En quelques secondes, vous vous constituez une bibliothèque personnelle des meilleures landing pages, des meilleurs designs, des meilleurs argumentaires de vente de votre marché. Quand viendra le moment de créer ou d’améliorer vos propres pages, vous n’aurez plus qu’à piocher dans cette mine d’or d’inspiration. C’est un outil simple mais essentiel pour toute personne qui prend le marketing au sérieux.

Olark : le dialogue qui transforme un visiteur en client

Imaginez un client dans une boutique physique. Il hésite, il a une question sur un produit. Un vendeur s’approche, lui sourit et lui propose son aide. Les chances que le client achète viennent d’augmenter drastiquement. Olark, c’est ce vendeur, mais sur votre site web. C’est un outil de chat en direct qui vous permet d’interagir avec les visiteurs en temps réel. Et son impact est colossal.

‘Croyez-moi, depuis que j’ai installé Olark sur mon site e-commerce, le taux de conversion a radicalement changé.’

Pourquoi ? Parce qu’un doute, même minime, peut faire échouer une vente. Offrir un moyen simple et instantané de poser une question lève cette friction. Le visiteur se sent rassuré de savoir qu’il y a un humain derrière le site, prêt à l’aider. Il ne s’agit pas de mettre en place un chatbot robotisé, mais bien d’offrir une connexion humaine au moment le plus crucial du parcours d’achat. C’est ce qui fait toute la différence entre un site qui informe et un site qui vend.

Tiny PNG : pour un site web aussi rapide que l’éclair

La vitesse de chargement de votre site est un facteur critique. Une page qui met plus de 3 secondes à s’afficher perd plus de la moitié de ses visiteurs. C’est énorme. L’une des principales causes de lenteur, ce sont les images trop lourdes. Tiny PNG est un outil en ligne d’une simplicité désarmante qui résout ce problème. Vous lui donnez vos images, et il les compresse de manière spectaculaire (souvent plus de 70%) sans perte de qualité visible à l’œil nu.

Le bénéfice est immédiat : votre site se charge plus vite. Cela améliore l’expérience de vos utilisateurs, qui n’aiment pas attendre. Mais cela a aussi un impact direct sur votre référencement. Google privilégie les sites rapides. C’est donc un geste simple, gratuit, qui prend quelques secondes et qui a un double impact positif sur votre trafic et vos conversions. Comme je le dis, on ne veut pas

‘attendre qu’une page arrive lentement au bout de 1 2 3 secondes comme il y a 15 ans.’

Tiny PNG est le réflexe à adopter avant de mettre en ligne la moindre image.

UberSuggest : démystifier le SEO pour de bon

Le SEO (Search Engine Optimization), ou référencement naturel, peut faire peur. On imagine des algorithmes complexes et des techniques obscures. UberSuggest, l’outil créé par le pape du SEO Neil Patel, rend tout cela accessible. C’est une plateforme tout-en-un qui vous donne une feuille de route claire pour améliorer votre visibilité sur Google.

Vous rentrez l’URL de votre site (ou celui d’un concurrent) et l’outil vous livre une analyse complète : quels sont les mots-clés qui vous apportent du trafic, qui fait des liens vers votre site, quelles sont les erreurs techniques à corriger, quelles sont les pages les plus populaires…

‘Il va vous expliquer tout ce que vous avez à faire en terme de SEO pour l’améliorer.’

C’est un outil formidable pour comprendre vos forces et faiblesses, espionner ce qui fonctionne pour vos concurrents et trouver de nouvelles idées de contenu qui répondent à une demande réelle des internautes. Il ne fait pas le travail à votre place, mais il vous dit exactement où concentrer vos efforts pour obtenir des résultats.

Conclusion : Devenez l’architecte de votre propre efficacité

Nous venons de parcourir 13 outils, mais le message principal n’est pas de tous les adopter demain matin. L’idée est de comprendre la philosophie qui se cache derrière : chaque tâche répétitive, chaque friction dans votre processus, chaque manque de clarté dans votre communication est une opportunité d’amélioration. Ces outils ne sont pas des solutions magiques, mais des briques que vous pouvez assembler pour construire un système qui travaille pour vous, et non l’inverse.

Canva, MailChimp, Loom, VideoAsk, Atext, Go Full Page, Olark, Zencastr, Happy Scribe, Phantom Buster, Tiny PNG, UberSuggest et Zapier. Chacun d’entre eux répond à un besoin précis de l’entrepreneur moderne : être plus professionnel, plus engageant, plus rapide, plus visible et plus automatisé. En les intégrant progressivement dans votre quotidien, vous ne gagnerez pas seulement des minutes ou des heures. Vous libérerez de l’espace mental. Cet espace si précieux qui vous permet de prendre du recul, d’être créatif, d’innover et de vous concentrer sur la vision à long terme de votre entreprise.

Alors, mon appel à l’action est simple. Ne vous laissez pas submerger par cette liste. Choisissez UN seul outil. Celui qui semble répondre à votre plus grande frustration du moment. Testez-le pendant une semaine. Voyez l’impact qu’il a. Puis, le mois suivant, choisissez-en un autre. Petit à petit, vous deviendrez l’architecte de votre propre efficacité, et vous transformerez la course contre la montre en une maîtrise sereine de votre temps.

Foire aux questions (FAQ)

Comment choisir les bons outils de productivité pour commencer ?

Le meilleur point de départ est d’identifier votre plus grande source de frustration ou de perte de temps actuelle. Ne cherchez pas à tout optimiser d’un coup. Si vous passez des heures à créer des visuels, commencez par maîtriser Canva. Si vous répondez sans cesse aux mêmes questions par email, installez Atext. L’approche ‘un problème, une solution’ est la plus efficace pour ne pas se sentir submergé. L’idée est d’adopter un outil qui aura un impact immédiat et visible sur votre quotidien, ce qui vous motivera à continuer.

‘Sans remettre en cause toute votre organisation, vous pouvez déjà gagner un temps précieux en utilisant les bons outils, ceux qui vous permettent de faire mieux et plus vite que ce que vous faites déjà.’

Est-ce que l’utilisation de tous ces outils n’est pas trop compliquée à gérer ?

C’est une crainte légitime. La clé est de ne pas les voir comme 13 logiciels séparés à maîtriser, mais comme les pièces d’un même puzzle : votre système d’efficacité. Commencez petit, avec un ou deux outils. Une fois que leur utilisation devient un réflexe, vous pouvez en intégrer un autre. De plus, des outils comme Zapier sont spécifiquement conçus pour faire communiquer les autres entre eux, ce qui simplifie la gestion globale et crée des automatismes qui réduisent la charge mentale, au lieu de l’augmenter.

‘Zapier va vous permettre de mettre en relation vos différentes applications pour automatiser des éléments sur plusieurs applications.’

Quel est l’outil le plus impactant pour améliorer la conversion sur un site e-commerce ?

Sans hésiter, je dirais un outil de chat en direct comme Olark. Son impact est souvent radical et immédiat. Pourquoi ? Parce qu’il réintroduit de l’humain au moment le plus critique du parcours d’achat. Il permet de lever le dernier doute qui empêche un visiteur de finaliser sa commande. C’est une connexion directe qui rassure et transforme une hésitation en une vente. L’investissement est minime par rapport au retour sur investissement potentiel en termes de chiffre d’affaires.

‘Croyez-moi, depuis que j’ai installé Olark sur mon site e-commerce, le taux de conversion a radicalement changé, tout simplement parce que c’est légitime que quelqu’un ait un doute avant de passer à l’achat.’

Comment transformer facilement un contenu audio comme un podcast en article de blog ?

L’outil parfait pour cela est Happy Scribe. Il s’agit d’un service de transcription automatique qui transforme un fichier audio en texte en quelques minutes. La précision est vraiment excellente. Une fois que vous avez la transcription, vous avez la matière première pour un article de blog. Il vous suffit de la retravailler légèrement, d’ajouter des titres, des sous-titres et des images pour l’adapter au format écrit. C’est une méthode extrêmement efficace pour recycler votre contenu et le rendre visible sur les moteurs de recherche.

‘Happy Scribe, en quelques minutes, vous aurez votre oral à l’écrit, ça vous permet accessoirement quand vous avez des notes orales, et bien de vous faire par exemple un article de blog en quelques minutes, assez génial.’

Est-il vraiment nécessaire d’utiliser un gestionnaire d’emails comme MailChimp ?

Absolument, et pour deux raisons fondamentales. La première est légale : la loi (RGPD) vous impose de stocker les données personnelles, y compris les adresses email, de manière sécurisée. Un outil comme MailChimp est conçu pour ça, alors qu’un fichier Excel ne l’est pas. La deuxième raison est stratégique : un ESP vous permet de segmenter votre audience et de communiquer de manière personnalisée, ce qui est infiniment plus efficace que d’envoyer le même message à tout le monde. C’est un outil indispensable pour construire une relation durable avec vos contacts.

‘Il faut que vous mettiez en place de vrais éléments de sécurité et c’est à ça que sert un ESP, un gestionnaire de base email. Donc attention, utilisez-en un absolument si vous envoyez des emailing.’

Comment puis-je automatiser ma prospection sur LinkedIn sans paraître comme un robot ?

L’astuce est de ne pas automatiser le message en lui-même, mais les tâches à faible valeur ajoutée qui l’entourent. Utilisez un outil comme Phantom Buster non pas pour envoyer des messages de prospection en masse, mais pour automatiser l’acceptation des invitations et l’envoi d’un message de bienvenue chaleureux et standard. Ce premier contact automatisé ouvre la porte. Ensuite, c’est à vous de prendre le relais de manière personnalisée si une conversation s’engage. L’automatisation sert à initier, pas à remplacer, la relation humaine.

‘C’est là que je demande à Phantom Buster de travailler pour moi […] Il le fait systématiquement, je n’ai plus à m’en soucier et chaque personne reçoit un petit message de bienvenue, c’est quand même plus sympa.’

Quel est le meilleur moyen de créer des tutoriels vidéo simples et efficaces ?

Pour des tutoriels rapides montrant votre écran, Loom est imbattable. Sa simplicité est son plus grand atout. Il n’y a aucune compétence technique requise. Vous appuyez sur un bouton pour enregistrer, vous parlez pendant que vous montrez ce que vous faites sur votre écran, et vous partagez simplement un lien vers la vidéo. C’est idéal pour l’onboarding de clients, le support technique ou la communication interne. La vidéo est beaucoup plus claire et personnelle qu’un long email explicatif.

‘C’est extrêmement facile, ça demande aucune connaissance technique. vous appuyez sur un bouton, il vous fait 3 2 1 0 et ça enregistre et là et bien vous n’avez plus qu’à faire ce que vous avez à faire sur votre écran d’ordinateur.’

Zapier semble complexe, par où commencer pour créer ses premières automatisations ?

Zapier peut sembler intimidant, mais il faut commencer par un besoin très simple et concret. Pensez à une tâche que vous faites manuellement et qui implique deux applications différentes. Par exemple : ‘Quand je reçois une pièce jointe importante dans Gmail, je dois l’enregistrer dans un dossier spécifique sur Google Drive’. C’est un ‘Zap’ parfait pour débuter. Le déclencheur est ‘Nouvel email avec pièce jointe dans Gmail’. L’action est ‘Uploader le fichier dans Google Drive’. En créant ce premier workflow simple, vous comprendrez la logique et vous aurez des dizaines d’autres idées.

‘C’est à vous de choisir quelles sont les applications que vous souhaitez mettre en relation et ce qu’elles vont faire ensemble. […] Les possibilités sont quasi infinies.’