[Best Episode] 7 automatisations à intégrer d’urgence à votre business – Episode 120

Votre to-do list est infinie ? Reprenez le souffle grâce à l’automatisation

On ne va pas se mentir, la vie d’entrepreneur ressemble souvent à un marathon sans ligne d’arrivée. Les journées s’étirent, la liste des tâches s’allonge inexorablement, et ce sentiment constant d’avoir ‘toujours quelque chose à faire’ peut vite devenir étouffant. C’est un choix, bien sûr. Personne ne nous impose ce rythme et cette liberté, comme je le dis souvent, n’a pas de prix. Mais entre nous, qui n’a jamais rêvé de grappiller quelques minutes par-ci, par-là ? Pas pour en faire plus, non. Juste pour souffler. Pour lever la tête de l’écran, boire un café en regardant par la fenêtre, ou simplement laisser son esprit vagabonder. Ce temps de respiration, ces précieuses minutes, sont le carburant de notre créativité et de notre bien-être. Et si je vous disais qu’il existe une méthode simple, accessible et incroyablement efficace pour se les réapproprier ?

Cette méthode, c’est l’automatisation. Je sais, le mot peut faire peur. Il évoque des images de robots, de process froids et impersonnels, et on a vite l’impression qu’on va perdre le contrôle, que notre entreprise sera bientôt ‘gérée par des cyborgs’. Laissez-moi vous rassurer tout de suite : l’objectif n’est pas de transformer votre activité en usine déshumanisée. Au contraire. L’idée est d’identifier avec précision les actions de votre quotidien qui sont nécessaires, mais qui n’apportent pas de réelle valeur ajoutée. Ce sont ces tâches répétitives, chronophages, qui vous drainent votre énergie sans nourrir votre vision. En les automatisant, vous ne perdez pas le lien, vous le renforcez. Vous libérez votre ressource la plus précieuse – votre temps de cerveau – pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la stratégie, la création, et la relation authentique avec vos clients. C’est un investissement initial en réflexion et en configuration, pour un gain de temps et de sérénité sur le long terme. Dans cet article, je vous propose de découvrir les 7 automatisations qui ont transformé mon quotidien de freelance et que vous pouvez intégrer d’urgence dans votre business.

Automatisation 1 : Reprenez le contrôle de votre agenda avec la prise de rendez-vous intelligente

Le premier gouffre à temps pour de nombreux indépendants, c’est la gestion des rendez-vous. L’interminable ballet des emails : ‘Êtes-vous disponible mardi matin ?’, ‘Non, plutôt jeudi après-midi ?’, ‘Ah, je ne peux pas, et la semaine prochaine ?’. Chaque échange est une micro-interruption, une charge mentale supplémentaire qui fragmente votre concentration. Multipliez cela par le nombre de prospects, clients et partenaires que vous gérez, et vous perdez des heures chaque mois dans une tâche sans aucune valeur. C’est là qu’intervient un outil magique comme Calendly. Pour moi, ce fut une véritable révélation. Fini le stress de la coordination, bonjour l’efficacité.

Calently, qu’est-ce que c’est ? Et bien c’est un petit logiciel qui va vous permettre de laisser la main à vos utilisateurs sur votre agenda. En gros, et bien vous avez un assistant virtuel qui va bouker pour vous des rendez-vous.

L’idée est d’une simplicité désarmante : au lieu de proposer vos disponibilités, vous partagez un lien vers votre agenda Calendly. Mais attention, cela ne veut pas dire que vous devenez disponible à la demande. C’est tout l’inverse. Vous restez le seul maître de votre temps. Vous définissez en amont des règles très précises : les types de rendez-vous (appel découverte de 15 minutes, séance de coaching de 45 minutes, etc.), leur durée, et surtout, les plages horaires où vous acceptez d’être sollicité. Comme je l’explique dans le podcast, j’ai sanctuarisé des moments pour la création de contenu. ‘J’ai décidé de ne pas travailler le mercredi. […] les lundi mardi étaient réservés à ma création de contenu. […] Mes rendez-vous clients, j’aime mieux les avoir le jeudi après-midi et le vendredi.’ Avec Calendly, ces règles sont gravées dans le marbre numérique. L’outil se synchronise avec votre agenda principal (Google, Outlook, etc.) et ne propose que les créneaux réellement libres, en respectant vos blocs de travail. Si un déjeuner entre amis est prévu, il suffit de le noter dans votre agenda habituel, et Calendly masquera automatiquement cette plage.

Mais la puissance de cette automatisation business ne s’arrête pas là. Pour chaque type de rendez-vous, vous pouvez configurer un workflow complet. La personne qui réserve reçoit instantanément un email de confirmation avec tous les détails, y compris un lien de visioconférence généré automatiquement. Vous pouvez y ajouter des instructions, des documents à préparer, ou un questionnaire pour qualifier le besoin en amont. Mieux encore, vous programmez des rappels par email ou SMS (la veille, une heure avant…) pour réduire drastiquement le taux de ‘no-show’. De votre côté, le rendez-vous apparaît comme par magie dans votre agenda, avec toutes les informations nécessaires. Vous n’avez littéralement plus rien à faire, à part vous préparer pour l’échange. C’est un gain de temps phénoménal, mais c’est aussi une posture professionnelle qui inspire confiance et sérieux à vos interlocuteurs.

Automatisation 2 : Sécurisez vos revenus avec la gestion des paiements récurrents

Parlons argent. Si vous proposez des abonnements, des coachings sur plusieurs mois ou des facilités de paiement, vous savez à quel point la gestion des paiements récurrents peut vite devenir un cauchemar. Chaque mois, il faut se souvenir de qui doit payer, à quelle date, créer la facture, l’envoyer, relancer en cas de retard… C’est une charge administrative et mentale énorme. On passe plus de temps à courir après son argent qu’à développer son offre. C’est l’une des tâches les plus répétitives et les moins gratifiantes qui soit, et elle doit absolument être automatisée. La solution de référence pour cela est Stripe.

Clairement, si vous devez vous-même manuellement à chaque fois créer une facture, envoyer un email, demander le paiement, remettre la carte bleue et cetera, tous les mois et pour chaque client à une date différente […] bonjour la galère. […] il faut absolument automatiser la facturation et le paiement de ces éléments récurrents.

Stripe est bien plus qu’une simple passerelle de paiement. C’est un véritable moteur pour les business basés sur la récurrence. Une fois que vous avez configuré un plan d’abonnement ou un paiement en plusieurs fois pour un client, le système prend le relais. Chaque mois, à la date anniversaire de la souscription, Stripe prélève automatiquement le montant sur la carte du client, génère la facture correspondante et vous la transmet, ainsi qu’à votre client. Vous n’avez plus à y penser. Votre chiffre d’affaires devient plus prévisible, et votre trésorerie est sécurisée sans que vous ayez à lever le petit doigt. Mais le véritable super-pouvoir de Stripe réside dans sa gestion intelligente des échecs de paiement. Une carte expirée, un plafond atteint… ça arrive. Au lieu de vous laisser gérer le problème, Stripe va automatiquement tenter de représenter le paiement à plusieurs reprises sur plusieurs jours. Il peut même envoyer des notifications automatiques au client pour l’inviter à mettre à jour ses informations bancaires. Ce processus, appelé ‘dunning’, permet de récupérer un pourcentage significatif de paiements qui auraient été perdus, et ce, sans aucune intervention de votre part. C’est une automatisation qui non seulement vous fait gagner un temps précieux, mais qui protège et augmente directement vos revenus. Même si Stripe prélève une commission, la tranquillité d’esprit et la robustesse du système en valent largement l’investissement.

Automatisation 3 : Gagnez en réactivité et en cohérence avec les réponses pré-enregistrées

Combien de fois par jour tapez-vous la même réponse à une question récurrente ? Que ce soit par email, sur LinkedIn, ou sur Instagram, certaines sollicitations reviennent sans cesse : ‘Comment démarrer un podcast ?’, ‘Quels sont vos tarifs ?’, ‘Faites-vous des coachings individuels ?’. Répondre à chaque fois manuellement est une perte de temps sèche. On cherche les bons liens, on reformule ses phrases, on essaie de rester cohérent… C’est épuisant. La solution ? Un petit logiciel de rien du tout, mais qui a un impact immense sur la productivité : Atext (ou des équivalents comme TextExpander sur Mac).

Dès lors que vous avez une question qui revient plus de deux fois, je vous invite à la documenter et à l’intégrer dans un petit logiciel que moi j’utilise qui s’appelle Atext […]. Croyez-moi, ça semble tout bête, mais vous gagnez très vite beaucoup de temps à faire ça.

Le principe est d’une simplicité enfantine. Vous rédigez une fois pour toutes la réponse parfaite à une question fréquente. Vous pouvez y inclure des liens vers des articles de blog, des épisodes de podcast, votre page de services, etc. Ensuite, vous enregistrez ce texte dans Atext et vous lui associez un raccourci, une abréviation facile à retenir. Par exemple, pour ma réponse sur le podcasting, j’utilise le raccourci ‘Apodcast’. Désormais, que je sois dans ma boîte Gmail, dans la messagerie LinkedIn ou n’importe où sur mon ordinateur, il me suffit de taper ce raccourci, et ‘paf’, mon texte complet apparaît instantanément. Le gain de temps est évident, mais les bénéfices vont plus loin. Vous gagnez en sérénité d’esprit, car vous n’avez plus à ‘reréfléchir à toutes les ressources que vous aviez oublié’. Votre réponse est toujours complète, professionnelle et bienveillante. De plus, Atext permet d’ajouter des champs de personnalisation. Par exemple, je peux configurer ma réponse pour qu’elle me demande d’abord d’entrer le prénom de la personne. Le logiciel l’insère ensuite automatiquement aux bons endroits dans le message. Cela permet de conserver une touche humaine et personnalisée tout en bénéficiant de la vitesse de l’automatisation. C’est l’outil parfait pour gérer les FAQ, le service client de premier niveau, ou simplement les messages qui reviennent régulièrement.

Automatisation 4 : Nourrissez la relation client avec l’email marketing automatisé

Votre liste email est l’un de vos actifs les plus précieux. Mais la gérer manuellement est impossible. C’est là que votre gestionnaire de base email (ce qu’on appelle un ERP ou un CRM, comme ActiveCampaign, MailerLite, ConvertKit, etc.) devient votre meilleur allié marketing. Sa fonction la plus puissante est sans doute la création de scénarios automatisés, ou ‘automations’. Ces séquences d’emails se déclenchent en fonction du comportement de vos contacts, vous permettant de délivrer le bon message, à la bonne personne, au bon moment, sans que vous n’ayez rien à faire une fois la configuration initiale terminée.

L’automatisation la plus fondamentale est le message de bienvenue. ‘Chaque personne qui s’inscrit sur votre liste, reçoit automatiquement […] un message de votre part’. Cet email est crucial. C’est votre première interaction ‘privée’ avec un nouvel abonné. C’est l’occasion de remercier, de poser le cadre, d’expliquer ce qu’il peut attendre de votre part et, pourquoi pas, d’offrir un petit cadeau (lead magnet). Cette simple automatisation garantit que chaque nouvel inscrit se sent accueilli et considéré, ce qui pose les bases d’une relation de confiance. Si vous proposez un ‘lead magnet’ (un guide PDF, une checklist, etc.), l’automatisation est également indispensable pour que le document soit envoyé instantanément après l’inscription. Imaginez devoir le faire manuellement pour des dizaines de personnes par jour !

Pour les sites e-commerce, l’email automation est un levier de chiffre d’affaires direct et majeur. L’exemple le plus connu est la relance de panier abandonné. Un visiteur met des articles dans son panier mais ne finalise pas son achat. Une heure plus tard, un email automatisé lui rappelle gentiment que ses articles l’attendent. ‘Sachez que ce type d’email va vous rapporter, alors ça dépend entre on dit souvent 10 et 15 % de ventes en plus, donc ça n’est pas à négliger.’ Mais les possibilités sont infinies : un email d’anniversaire avec un code promo, une séquence pour demander un avis client quelques semaines après l’achat, des recommandations de produits complémentaires… Chaque scénario est une occasion de créer du lien, d’apporter de la valeur et, in fine, de développer votre business pendant que vous vous concentrez sur d’autres aspects.

Automatisation 5 : Assurez votre visibilité en planifiant vos publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un canal d’acquisition formidable, mais ils exigent une chose : la régularité. Or, la régularité est souvent la première victime de nos emplois du temps surchargés. On a l’intention de poster trois fois par semaine, mais pris dans le tourbillon du quotidien, on oublie, on n’a pas l’inspiration, et la semaine se termine avec un seul post publié. Le découragement s’installe, l’algorithme nous pénalise, et le cercle vicieux commence. La solution pour briser ce cycle est de dissocier la création de la publication grâce aux outils de planification comme Buffer, Hootsuite, ou Monday.

La bonne idée, c’est de créer ses posts, ce qu’on appelle en batch, c’est-à-dire plusieurs posts à la fois, par exemple, le lundi matin […]. Une fois que j’ai écrit ses posts et que je suis satisfaite et bien je vais tout simplement les rentrer dans un logiciel.

Le ‘batching’ est une méthode de productivité redoutable. Au lieu de vous interrompre chaque jour pour créer un post, vous dédiez un bloc de temps unique dans votre semaine (par exemple, 2-3 heures le lundi matin) à la création de tous vos contenus pour les jours à venir. Vous êtes dans le bon état d’esprit, concentré, et la créativité est beaucoup plus fluide. Une fois que vos textes et visuels sont prêts, vous les programmez dans votre outil de planification aux jours et heures que vous avez définis dans votre stratégie. C’est tout. Le logiciel se charge de publier pour vous. Vous n’avez plus à y penser. Votre présence en ligne est assurée, régulière et constante, même si vous êtes en rendez-vous client, en vacances ou simplement absorbé par une autre tâche. Certains craignent que l’utilisation de ces outils réduise la portée organique (‘reach’) des publications. ‘Je ne sais pas si c’est vrai ou non. Ce qui se dit, c’est que la baisse de rich est quand même assez ténue. […] ça me semble largement compensé par le fait qu’in fine, je poste réellement’. La question est simple : vaut-il mieux une portée potentiellement réduite de 5% sur un post qui est publié, ou une portée de 100% sur un post qui n’existe pas car vous n’avez pas eu le temps de le faire ? La réponse est évidente. La régularité l’emporte toujours.

Automatisation 6 : Décuplez votre engagement sur les réseaux avec des assistants intelligents

Au-delà de la simple publication, les réseaux sociaux demandent de l’interaction pour être efficaces. Accepter de nouvelles connexions, envoyer un message de bienvenue, interagir avec les publications de son secteur… Ces actions, si elles sont faites manuellement une par une, peuvent devenir un travail à plein temps. C’est là que des robots intelligents, comme Phantom Buster, peuvent jouer le rôle d’un formidable assistant. Loin de remplacer l’interaction humaine authentique, ils permettent d’automatiser les premières étapes de l’engagement, vous libérant du temps pour des conversations plus approfondies.

L’un des usages les plus simples et efficaces sur LinkedIn est l’accueil des nouvelles connexions. ‘Dès lors qu’une personne vous demande en contact, le robot va automatiquement accepter cette demande de contact et automatiquement lui envoyer un petit message de bienvenue.’ Ce message peut être simple : ‘Bonjour [Prénom], merci pour votre demande de connexion. Au plaisir d’échanger !’. C’est une petite touche qui montre que vous êtes attentif, mais qui est entièrement automatisée. Cela vous fait gagner quelques précieuses minutes à chaque fois, tout en initiant la conversation de manière professionnelle. Mais le potentiel de ces outils va bien plus loin.

Vous pouvez par exemple configurer un ‘phantom’ pour extraire la liste des personnes qui ont liké ou commenté une publication pertinente dans votre secteur, puis les inviter automatiquement à se connecter à votre profil avec un message personnalisé. Vous pouvez scraper des informations sur des prospects potentiels pour mieux qualifier vos leads. Vous pouvez même automatiser l’envoi de messages de suivi. L’idée n’est pas de spammer, mais de créer des workflows intelligents qui vous aident à identifier et à initier le contact avec les bonnes personnes, à grande échelle. L’automatisation s’occupe des tâches répétitives de ‘prise de contact’, et vous intervenez ensuite pour les échanges à forte valeur ajoutée, là où votre expertise et votre personnalité font la différence. C’est une synergie puissante entre la machine et l’humain pour un networking plus efficace.

Automatisation 7 : Devenez le chef d’orchestre de vos outils avec Zapier

Jusqu’à présent, nous avons parlé d’outils qui automatisent des tâches au sein de leur propre périmètre. Mais la véritable magie opère lorsque vous faites communiquer tous vos outils entre eux. Imaginez que chaque application de votre business (votre boîte mail, votre CRM, votre outil de facturation, votre agenda, vos réseaux sociaux) puisse se parler et déclencher des actions les unes chez les autres. C’est exactement ce que permet Zapier. C’est la ‘boîte de Pandore’ de l’automatisation, un connecteur universel qui vous permet de créer des milliers de workflows sur-mesure, appelés ‘Zaps’.

Zapier, c’est un logiciel qui va vous permettre de mettre en relation vos différentes applications. […] vous allez dire j’ai quelque chose qui se passe sur mon application une, dès lors que cet événement s’est passé, et bien ça va entraîner tel autre événement sur une autre application.

Le principe est toujours le même : un ‘déclencheur’ (trigger) dans une application A entraîne une ‘action’ dans une application B. Je vous donne un exemple concret que j’utilise pour mes masterclass. Les participants s’inscrivent via mon logiciel de webinaire, Demio (Application A). Grâce à un Zap, chaque nouvel inscrit sur Demio (le déclencheur) est automatiquement ajouté à ma liste email dans mon gestionnaire (Application B), avec un tag spécifique ‘masterclass’ (l’action). ‘Si je devais le faire à la main, ça me prendrait des heures pour vous donner un ordre d’idée sur ma dernière master class, j’avais 1500 inscrits.’ Grâce à Zapier, ce processus est instantané et sans erreur. Cela me permet ensuite d’envoyer des emails de rappel ciblés uniquement à ces inscrits.

Les possibilités sont quasi infinies et ne dépendent que de votre imagination et des outils que vous utilisez. Quelques exemples : enregistrer automatiquement les pièces jointes d’un certain type d’email dans un dossier Dropbox. Créer une nouvelle ligne dans un Google Sheet à chaque fois qu’un formulaire est rempli sur votre site. Ajouter un nouveau client de votre système de paiement (Stripe) dans votre CRM. Envoyer une notification sur Slack à votre équipe lorsqu’un gros contrat est signé. Zapier est le ciment qui unifie votre écosystème digital, élimine les saisies manuelles et les copier-coller, et transforme une suite d’outils indépendants en une machine de business bien huilée et intelligente.

Conclusion : Votre temps est votre plus grand capital, protégez-le

Nous avons exploré sept portes d’entrée dans le monde de l’automatisation. De la gestion de votre agenda avec Calendly à l’orchestration de vos outils avec Zapier, en passant par la sécurisation de vos paiements avec Stripe ou la planification de vos posts avec Buffer, chaque brique est une opportunité de reconquérir de précieuses minutes. Il ne s’agit pas de gadgets technologiques, mais de véritables alliés stratégiques dans votre quotidien d’entrepreneur. En déléguant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée à ces systèmes, vous ne faites pas que gagner du temps. Vous gagnez en clarté, en concentration et en sérénité.

L’objectif final n’est pas de travailler moins, mais de travailler mieux. De consacrer votre énergie là où elle a le plus d’impact : affiner votre stratégie, innover, créer du contenu exceptionnel et, surtout, échanger de manière authentique et personnalisée avec votre audience. L’automatisation est le socle qui vous permet de vous élever au-dessus de l’opérationnel pour devenir le véritable pilote de votre entreprise. N’essayez pas de tout mettre en place d’un coup. Choisissez une seule automatisation, celle qui vous semble la plus pertinente pour soulager votre point de douleur principal aujourd’hui. Configurez-la, testez-la, et savourez le temps gagné. Comme je l’espère sincèrement, que cet épisode et ces conseils vous fassent gagner ne serait-ce que ‘3 minutes par jour et que vous allez pouvoir utiliser ces 3 minutes pour regarder par la fenêtre, boire un café, réfléchir, vous poser, souffler’. Parce que c’est dans ces moments de pause que naissent les plus grandes idées.

Questions fréquentes sur l’automatisation pour les entrepreneurs

Quel est le principal avantage d’automatiser son business ?

Le principal avantage de l’automatisation est de libérer votre ressource la plus précieuse : le temps. En déléguant les tâches répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée à des outils, vous pouvez vous concentrer sur les actions stratégiques qui développent réellement votre entreprise, comme la création, l’innovation et la relation client. Au-delà du gain de temps, cela réduit la charge mentale, diminue le risque d’erreurs manuelles et vous permet de retrouver une plus grande sérénité au quotidien. L’automatisation n’est pas une fin en soi, mais un moyen puissant d’être plus efficace et plus épanoui dans son rôle d’entrepreneur.

ça ferait du bien parfois de gagner quelques minutes par-ci par là, histoire tout simplement de pouvoir souffler un peu. Et ça tombe bien parce que justement, il y a une façon très simple de gagner un peu de temps tous les jours […]. Comment est-ce qu’on fait ? Eh bien, on automatise.

L’automatisation risque-t-elle de déshumaniser la relation client ?

C’est une crainte légitime, mais c’est en réalité tout l’inverse. Une automatisation bien pensée ne remplace pas le contact humain, elle le rend possible. En éliminant le temps passé sur des tâches administratives ou répétitives, vous dégagez de la disponibilité pour des échanges personnalisés et à forte valeur ajoutée avec vos clients. L’idée n’est pas de tout automatiser, mais de cibler ce qui n’a pas besoin de votre touche personnelle. L’objectif est de confier les aspects mécaniques aux machines pour mieux consacrer votre ‘humanité’ aux moments qui comptent vraiment dans la relation client.

Je vous rassure tout de suite, loin de moi l’idée de passer la main à un robot humanoïde. Non, ce que je vous propose, c’est d’identifier les actions de votre quotidien que vous devez faire, mais qui n’ont pas de vraie valeur ajoutée et puis de voir bah comment on peut faire pour les automatiser.

Comment commencer l’automatisation avec un petit budget ?

Il n’est absolument pas nécessaire d’investir des sommes importantes pour débuter. La plupart des outils mentionnés proposent des versions gratuites ou des plans de démarrage très abordables qui sont largement suffisants pour commencer. Calendly, Phantom Buster, Zapier, et de nombreux gestionnaires d’email ont des offres gratuites performantes. Atext est également gratuit. Stripe n’a pas de coût fixe mais prend une commission sur les transactions. L’approche la plus judicieuse est de commencer petit : identifiez la tâche qui vous fait perdre le plus de temps et trouvez l’outil gratuit qui peut la résoudre. Le retour sur investissement, en temps et en tranquillité d’esprit, sera immédiat.

Sachez qu’il y a des logiciels qui vont vous permettre de le faire automatiquement et des logiciels qui peuvent être d’ailleurs parfaitement ou quasiment gratuits. Je pense notamment à Stripe.

Calendly est-il vraiment nécessaire pour un freelance débutant ?

Oui, absolument. C’est même l’un des premiers outils à mettre en place. En tant que freelance débutant, votre temps est crucial et votre image professionnelle est en pleine construction. Éviter les allers-retours d’emails pour trouver un créneau vous fait gagner un temps précieux et vous donne instantanément une posture plus professionnelle et organisée. Cela montre à vos premiers prospects et clients que vous respectez votre temps et le leur. De plus, en définissant des plages horaires dédiées aux rendez-vous, vous protégez vos créneaux de travail et de production, ce qui est essentiel pour rester efficace.

C’est vous qui décidez bien sûr quelle est la longueur, le temps dédié à ce rendez-vous. […] et c’est vous qui donner les plages horaires auxquelles les gens vont pouvoir et bien s’inscrire. […] C’est magique, je n’ai plus rien à faire.

Comment Stripe gère-t-il les échecs de paiement récurrent ?

C’est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Stripe pour les business par abonnement. Lorsqu’un paiement échoue (par exemple, à cause d’une carte de crédit expirée), Stripe ne vous laisse pas tomber. Le système va automatiquement et intelligemment essayer de représenter le paiement plusieurs fois sur une période donnée (que vous pouvez paramétrer). Il peut également envoyer des emails automatiques au client pour le notifier de l’échec et l’inviter à mettre à jour ses informations de paiement. Ce processus de relance automatique permet de récupérer une partie significative des revenus qui auraient autrement été perdus, sans aucune action manuelle de votre part.

Stripe va venir repositionner le paiement. Alors je sais plus au bout de combien de quel délai, vous pouvez le le paramétrer, mais par exemple, au bout d’une semaine, il va repositionner le paiement pour que la personne ait eu le temps de faire ce qu’il fallait faire.

Zapier semble compliqué, par où commencer ?

Zapier peut paraître intimidant par l’étendue de ses possibilités, mais son principe de base est très simple : ‘si ceci se passe (déclencheur), alors faire cela (action)’. Pour commencer, ne cherchez pas à créer des workflows complexes. Pensez à une tâche manuelle très simple et répétitive que vous faites tous les jours. Par exemple : ‘chaque fois que je reçois un email avec une facture en pièce jointe, je l’enregistre dans mon dossier ‘Factures’ sur Google Drive’. C’est un ‘Zap’ parfait pour débuter. Le site de Zapier propose des milliers de modèles prêts à l’emploi. Explorez-les en connectant deux outils que vous utilisez déjà et commencez par un Zap simple pour vous familiariser avec la logique.

Là, je vous ai donné un exemple mais Zapier, c’est vraiment là pour le coup la boîte de Pandore. Vous avez mais des milliers de propositions que vous pouvez faire, c’est vraiment exceptionnel comme outil.

Planifier ses posts sur les réseaux sociaux réduit-il vraiment leur portée ?

C’est une rumeur persistante. Certains affirment que les algorithmes favorisent les publications faites ‘en direct’. Bien qu’il puisse y avoir une très légère baisse de portée (on parle de 5%), ce désavantage est largement compensé par le bénéfice principal : la régularité. Il vaut mieux publier de manière constante avec une portée potentiellement un peu plus faible que de publier de manière sporadique ou pas du tout. La régularité est l’un des facteurs les plus importants pour les algorithmes. Un outil de planification vous assure de maintenir cette régularité, même quand vous êtes occupé, ce qui, sur le long terme, est bien plus bénéfique pour votre visibilité.

Ce qui se dit, c’est que la baisse de rich est quand même assez ténue. […] et surtout, ça me semble largement compensé par le fait qu’in fine, je poste réellement parce que quand je le faisais pas, et bien tout simplement j’oubliais de poster.