MINI-SERIE #4 – LA méthode SIMPLE pour structurer ton business (et arrêter de t’éparpiller)

Vous êtes née pour impacter, pas pour vous épuiser : la méthode pour structurer un business à votre service

Hello à toi, ma leader d’impact, ma queen, ma badass hors norme ! Je sais pourquoi tu es là. Tu ne construis pas un ‘petit business’. Tu bâtis un héritage. Tu portes un message si puissant qu’il est destiné à laisser une empreinte indélébile sur le monde, à inspirer tes futures générations. Tu veux que l’on se souvienne de toi comme celle qui a tout donné pour ses convictions, qui a aidé des centaines de personnes à changer de vie. C’est cette ambition dévorante, cette mission de vie, qui te pousse à te lever chaque matin. C’est ce que j’appelle un mouvement ‘hors norme’. Et ce mouvement mérite un véhicule à sa hauteur : un business qui t’offre la liberté financière au service d’une vie absolument jouissive. Une vie où tu peux voyager sur un coup de tête, investir dans les causes qui te tiennent à cœur, t’offrir cette maison en pleine nature sans même regarder ton compte en banque. Mais soyons honnêtes un instant. Entre cette vision grandiose et la réalité de ton quotidien, il y a souvent un fossé. Un fossé rempli d’une to-do list interminable, d’une course effrénée, d’un sentiment d’éparpillement qui te laisse épuisée et frustrée. Tu as l’impression de courir dans tous les sens sans jamais vraiment avancer, de t’agiter pour des résultats qui ne sont pas à la hauteur de ton investissement. C’est précisément pour cela que nous allons voir ensemble comment trouver l’équilibre parfait entre l’action et la réflexion. Car c’est dans cette harmonie que se trouve la clé d’un business stable, serein et exponentiel. Prépare-toi à transformer ton énergie en une stratégie claire, alignée et redoutablement efficace.

Étape 1 : L’art de prendre du recul pour construire un business stable

Dans l’ouragan quotidien de l’entrepreneuriat, entre les emails, les urgences des clients, la création de contenu et la gestion administrative, il est incroyablement facile de se noyer. On a la tête dans le guidon, on exécute, on coche des cases. Le problème ? Cette agitation constante nous fait confondre ‘être occupée’ et ‘être productive’. On se laisse submerger par les urgences au détriment de l’important. C’est là que réside le piège le plus dangereux pour ton empire : agir sans perspective. C’est pourquoi la compétence la plus sous-estimée mais la plus puissante d’une CEO est sa capacité à prendre de la hauteur. Régulièrement. Consciemment.

Le concept transformateur du ‘CIO Day’

Quand je parle de prendre du recul, beaucoup de mes clientes me disent : ‘Oui mais Aurélie, je vais prendre du recul pour faire quoi ? Je ne sais même pas par où commencer.’ L’idée n’est pas de s’asseoir et de regarder le plafond. Il s’agit d’un travail stratégique de haut niveau. C’est ce que j’appelle mes ‘CIO Days’. Ce sont des jours, ou même quelques heures, où je ne travaille plus *dans* mon entreprise, mais *sur* mon entreprise. C’est un moment sacré où je me déconnecte de l’opérationnel pour me reconnecter à ma vision.

‘Je prends de la hauteur avec ma vision, avec ce que j’ai créé, avec ce que je vais créer. Je vais réfléchir à ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné. Je vais ajuster ma stratégie. Je vais décider des prochaines étapes en conscience.’

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? C’est analyser les chiffres, oui, mais c’est surtout ressentir la ‘pulsation de l’entreprise’. C’est se poser les vraies questions : Est-ce que les actions que j’ai menées le mois dernier m’ont réellement rapprochée de ma vision ? Qu’est-ce qui m’a donné de l’énergie et qu’est-ce qui me l’a drainée ? Quelle est LA chose qui a eu le plus d’impact ? Où ai-je perdu du temps ? Si je ne devais garder que 20% de mes actions pour obtenir 80% de mes résultats, quelles seraient-elles ? C’est ce niveau de clarté qui te permet de piloter ton business avec intention, au lieu de le subir.

Comment intégrer cette pratique sans te sentir débordée

Je t’entends déjà me dire : ‘Mais Aurélie, attends, je suis déjà débordée, j’ai déjà pas le temps, tu es sûr que c’est utile tout ça ?’ C’est justement parce que tu n’as pas le temps que c’est indispensable. Plus tu cours, plus tes résultats t’étouffent. C’est contre-intuitif, mais c’est en ralentissant pour réfléchir que tu vas accélérer ta croissance de manière saine. N’attends pas d’avoir une journée entière. Commence petit, mais commence maintenant. La clé est la régularité.

• Le rendez-vous hebdomadaire : Bloque 30 à 60 minutes chaque fin de semaine dans ton agenda. Appelle ce créneau ‘CEO Time’ ou ‘Point Stratégique’. C’est un rendez-vous non négociable avec la personne la plus importante de ton business : toi. Analyse la semaine passée et planifie la suivante en te basant sur tes objectifs trimestriels.
• La pulsation mensuelle : Prends une demi-journée à la fin de chaque mois pour une analyse plus profonde. Regarde tes chiffres, tes succès, tes apprentissages. Célèbre tes victoires. C’est le moment de réajuster le cap pour le mois suivant.
• Le sommet trimestriel : Une à deux journées entières, idéalement en dehors de ton environnement de travail habituel. C’est là que tu fais le bilan du trimestre écoulé et que tu définis tes grands objectifs pour le trimestre à venir. C’est ce qui donne le rythme à ton entreprise.

C’est cette discipline qui m’a permis de générer des centaines de milliers d’euros tout en me sentant libre et alignée. Ce n’est pas une tâche de plus, c’est le système de pilotage de ta fusée.

Ce temps de recul est le fondement de tout le reste. Il te donne la clarté nécessaire pour passer à l’étape suivante : t’assurer que tu cours dans la bonne direction. Car avoir un plan de course est inutile si tu ne sais pas où se trouve la ligne d’arrivée. C’est là qu’intervient ta vision.

Étape 2 : Bâtir ta boussole, la vision qui guide chacune de tes actions

Une fois que tu as créé l’espace pour réfléchir, l’étape suivante est de t’assurer que cette réflexion est orientée vers une destination claire, inspirante et puissante. Beaucoup d’entrepreneures talentueuses stagnent non pas par manque de travail, mais par manque de clarté. Elles ont une vague idée de ce qu’elles veulent, mais cette idée reste un brouillard lointain. Or, comme je le dis souvent : ‘Une vision claire c’est ta boussole. Elle éclaire toutes tes décisions et donne du sens à tes actions quotidiennes.’ Sans cette boussole, chaque nouvelle opportunité, chaque nouvelle stratégie marketing, chaque conseil bienveillant peut te faire dévier de ta route. Tu finis par naviguer à vue, en espérant tomber sur le bon port par hasard.

De la vision floue au plan de vol détaillé

Le premier écueil que je vois constamment est la vision qui reste une simple pensée, un rêve éphémère. Ou pire, une note griffonnée au fond d’un carnet. Ça ne sert à rien. Une vision doit être vivante, ressentie dans chaque fibre de ton être. Elle doit être si détaillée que tu peux la goûter, la sentir, la voir.

‘Écrire ta vision globale, on en a parlé dans un épisode précédent, où est-ce que tu veux être dans 1 an, 3 ans, 5 ans. Définis des objectifs smart, spécifiques, mesurable, atteignable, réaliste, temporel pour chaque trimestre. Découpe ces objectifs en petites actions à réaliser chaque semaine.’

Ce processus en trois étapes est ton système de navigation. La vision à 5 ans, c’est ton étoile polaire. C’est le ‘Pourquoi’ ultime. La vision à 1 an, c’est ta destination pour le voyage en cours. Les objectifs trimestriels sont tes grandes étapes, tes escales planifiées. Et les actions hebdomadaires sont les coups de rame que tu donnes chaque jour pour avancer. Sans cette décomposition, la vision reste un fantasme inaccessible qui peut même devenir paralysant.

Un exemple concret pour passer du rêve à la réalité

Imaginons que ta vision à 3 ans soit de ‘devenir une référence incontournable dans ton secteur, reconnue pour ton expertise et ton impact’. C’est une belle vision, mais c’est encore trop large. Comment la rendre concrète ?

• Objectif Trimestriel 1 : ‘Augmenter ma visibilité qualifiée en étant invitée sur 3 podcasts pertinents dans mon domaine d’ici la fin du trimestre.’ Cet objectif est SMART : Spécifique (3 podcasts), Mesurable (on peut les compter), Atteignable (c’est un défi, pas une montagne), Réaliste, et Temporel (d’ici la fin du trimestre).
• Actions hebdomadaires découlant de cet objectif :
  • Semaine 1 : Lister 20 podcasts cibles et trouver les contacts des animateurs.
  • Semaine 2 : Rédiger un pitch personnalisé et percutant.
  • Semaine 3 : Envoyer 5 premiers pitches et commencer les suivis.
  • Semaine 4 : Préparer mes sujets d’intervention et mon appel à l’action.
  • … et ainsi de suite.

Tu vois la différence ? On passe d’une ambition (‘être une référence’) à une action concrète que tu peux mettre dans ton agenda de mardi prochain (‘Identifier 5 podcasts’). Chaque petite action est imprégnée du sens de la grande vision. C’est comme ça que tu construis un empire, brique par brique, avec une intention claire derrière chaque geste. Tu ne postes plus sur les réseaux sociaux ‘parce qu’il le faut’, tu postes dans le but de te positionner comme une experte pour atteindre ton objectif trimestriel, qui lui-même sert ta vision à long terme. Tout est connecté. C’est la fin du chaos et le début de la construction délibérée.

Maintenant que tu as une destination claire et des étapes définies, il te faut un système pour t’assurer de rester sur la bonne voie sans t’épuiser. Ce système, ce sont tes rituels, les gardiens de ta concentration et de ta sérénité.

Étape 3 : Les rituels, tes gardiens de la sérénité et du focus

Avoir une vision et un plan, c’est fantastique. Mais sans un cadre pour les mettre en œuvre et les suivre, ils risquent de rester de belles intentions. La vie d’entrepreneure est faite d’imprévus, de fluctuations de motivation et de distractions. Les rituels sont les ancrages qui te permettent de garder le cap au milieu de la tempête. Ils créent une structure non pas pour t’enfermer, mais pour te libérer. Ils automatisent certaines décisions et libèrent ton énergie mentale pour ce qui compte vraiment : la création, la stratégie et le service à tes clients. L’erreur est de croire qu’un rituel doit être complexe ou identique à celui d’un autre. Ton rituel n’est pas le rituel d’un autre. Il doit être simple, adapté à ton énergie et te servir, toi.

Mettre en place des rituels de suivi simples et puissants

La clé pour ne pas perdre le fil est d’intégrer des points de contact réguliers avec ton plan, sans que cela devienne une charge mentale. Il s’agit de créer une boucle de feedback constante entre tes actions et tes objectifs.

• Le Bilan Hebdomadaire : On en a déjà parlé, mais c’est le rituel le plus fondamental. Durant ce créneau, tu ne fais pas que planifier. Tu célèbres ce qui a été accompli, tu analyses ce qui doit être ajusté. C’est un dialogue honnête avec toi-même.
• Les 3 Priorités Quotidiennes : Chaque matin (ou la veille au soir), définis les trois tâches prioritaires qui feront le plus avancer tes objectifs trimestriels. Pas plus. Le reste est du bonus. Cette simple habitude t’oblige à te concentrer sur l’essentiel et te donne un sentiment d’accomplissement chaque jour.
• L’Agenda Intentionnel : Ton agenda ne doit pas être une simple liste de rendez-vous. Il doit être le reflet de tes priorités. C’est là que tu dois bloquer, dès maintenant, tes rendez-vous de suivi hebdomadaires et mensuels pour les six prochains mois.

‘Tu vas dès maintenant aller sur ton agenda papier, en ligne. Et tu vas pouvoir noter dans ton agenda dès maintenant sur les 6 mois à venir, les objectifs par trimestre, bloquer tes rendez-vous de 30 minutes ou d’une heure chaque semaine pour faire le point et en fait quand tu instaures déjà cette dynamique, tu vas voir que tu vas y rester.’

En faisant cela, tu passes d’une posture réactive à une posture proactive. Tu dictes à ton temps où il doit aller, au lieu de le laisser se faire dévorer par les sollicitations extérieures.

Les rituels invisibles : bien-être et créneaux tampons

Un business stable repose sur une entrepreneure saine. C’est pourquoi tes rituels ne doivent pas concerner uniquement le travail. Les rituels les plus transformateurs sont souvent ceux qui protègent ton énergie. L’humain a horreur du vide, et un agenda avec des espaces libres est une invitation à le remplir de ‘petits gravillons’, ces petites tâches sans importance qui nous donnent l’illusion d’être productives. La solution est de remplir ces espaces de manière intentionnelle.

• Bloque du temps pour toi : Planifie un créneau de 2 heures en pleine journée, chaque semaine, juste pour toi. Pas pour un client, pas pour une tâche ménagère. Pour quelque chose qui te reconnecte à ta joie, ton plaisir, tes valeurs. C’est ton carburant.
• Le rituel de fin de journée : Crée une transition claire entre ta vie pro et ta vie perso. Écris tout ce qui te reste en tête, planifie tes 3 priorités du lendemain. Ce rituel permet de libérer ton mental pour être pleinement présente avec tes proches.
• Les créneaux tampons : C’est ma botte secrète. Prévois dans ta semaine plusieurs ‘périodes tampons’ de 30 ou 60 minutes. Ce sont des zones vides dédiées aux imprévus. S’il y a une urgence, tu l’utilises. S’il n’y en a pas, tu as gagné une pause ou du temps pour avancer sur une tâche de fond. Fini le stress de voir son planning parfait exploser à la moindre contrariété.

Ces rituels, une fois en place, deviennent le squelette de ton entreprise et de ta vie. Ils te donnent la solidité nécessaire pour affronter la dernière grande bataille : celle contre la dispersion et la course effrénée à la nouveauté.

Étape 4 : L’alignement, ton filtre ultime contre la course effrénée

Nous arrivons au cœur du problème de l’éparpillement. Tu peux avoir la meilleure vision du monde et les rituels les plus solides, mais si tu cèdes constamment à la tentation de la nouveauté, tu n’avanceras jamais. C’est ce que j’appelle le ‘syndrome de l’objet brillant’. Une nouvelle idée de programme, une nouvelle stratégie marketing vue sur Instagram, une opportunité qui semble trop belle pour être manquée… Notre cerveau d’entrepreneure créative adore ça. Le danger, c’est que cette course à la nouveauté est souvent une fuite en avant, une manière d’éviter le travail de fond, moins glamour mais essentiel, qui construit la stabilité. On croit qu’en multipliant les actions, on avancera plus vite. C’est une illusion épuisante et inefficace.

Les 3 questions-filtres avant toute nouvelle action

La clé pour sortir de ce cycle est de mettre en place un garde-fou, un filtre puissant entre l’idée et l’action. Avant de t’engager dans un nouveau projet, une nouvelle collaboration ou même une simple nouvelle action, arrête-toi et respire. Puis, pose-toi ces questions avec une honnêteté radicale.

‘Est-ce que cette action est en accord avec mes objectifs et ma vision ? Est-ce qu’elle contribue réellement à faire avancer mon business en terme de visibilité, en terme d’impact, en terme d’argent, en terme de santé pour l’entreprise ? Ai-je la capacité de la mener à bien sans me disperser ?’

Ces questions sont ton conseil d’administration interne. La première question vérifie l’alignement stratégique. La deuxième mesure le retour sur investissement (qui n’est pas que financier). La troisième évalue tes ressources actuelles (temps, énergie, focus). Si la réponse à l’une de ces questions est ‘non’ ou ‘je ne suis pas sûre’, alors la réponse par défaut doit être ‘pas maintenant’. Cela ne veut pas dire ‘jamais’, mais cela protège ton focus, qui est ta ressource la plus précieuse.

La banque d’idées : ton parking à objets brillants

Refuser une bonne idée est difficile. C’est pourquoi il ne faut pas la jeter, mais la ‘parquer’. C’est une technique qui a changé ma vie et celle de mes clientes. Crée un espace dédié, que ce soit dans Notion, Asana, ou un simple carnet, pour noter toutes tes idées. Mais ne te contente pas de les lister. Organise-les.

‘Je note mes idées en mettant une temporalité. OK, cette idée-là, j’aimerais bien la faire dans 3 mois, je la mets dans le casier 3 mois. Cette idée-là, non, c’est une vision à long terme, je la mets dans le casier un an. Et régulièrement, j’ai une note dans mon Asana qui me dit de revenir voir mes idées.’

Ce système de ‘casiers de temporalité’ a un double effet magique. D’abord, il calme ton cerveau en lui assurant que l’idée n’est pas perdue. Ensuite, il te donne le recul nécessaire. Quand tu reviens sur une idée 3 mois plus tard, tu es souvent surprise : ‘En fait, elle m’intéresse plus du tout parce que j’ai changé.’ Tu te rends compte que tu te serais jetée corps et âme dans un projet qui n’était qu’une impulsion passagère, sacrifiant au passage les fondations solides de ton business. Cette pratique t’aide à discerner les intuitions géniales des distractions déguisées. C’est l’ultime rempart contre l’éparpillement.

Conclusion : De la badass débordée à la leader d’impact sereine

Reprenons le chemin parcouru. Nous avons vu que pour bâtir l’empire que tu mérites, la course effrénée est une impasse. La véritable puissance réside dans une structure intentionnelle, un équilibre subtil entre le ciel et la terre, la vision et l’action. Les quatre piliers de cette structure sont simples mais non négociables :

1. La prise de recul : T’offrir régulièrement des moments de hauteur pour piloter ton entreprise avec sagesse.
2. La vision structurée : Définir une boussole claire et la décliner en un plan de vol concret qui donne du sens à chaque journée.
3. Les rituels : Mettre en place des ancrages simples pour protéger ton focus, ton énergie et garantir une progression constante.
4. L’alignement : Utiliser un filtre puissant pour dire ‘oui’ aux bonnes actions et ‘pas maintenant’ à tout ce qui te disperse.

Ta détermination est déjà ta plus grande force. Maintenant, en y ajoutant la clarté d’une vision, l’organisation de rituels qui te ressemblent et la discipline de l’alignement, tu deviens inarrêtable. Tu ne seras plus une victime de ton business, mais sa créatrice souveraine. Tu pourras enfin porter ton message au monde avec une puissance et une sérénité décuplées, en créant la liberté financière et l’équilibre de vie que tu désires profondément. Tu n’es pas là pour construire un business qui t’étouffe. Tu es là pour créer un mouvement. Alors, quelle est la prochaine action structurée que tu vas poser pour honorer cette mission ?

Questions fréquentes pour structurer son business et arrêter de s’éparpiller

1. Comment trouver le temps pour des ‘CIO days’ quand on est déjà complètement débordée ?

C’est la question la plus fréquente et la plus légitime. La clé est de comprendre que ce n’est pas du temps ‘perdu’, mais l’investissement le plus rentable que tu puisses faire. Il ne s’agit pas de trouver une journée entière du jour au lendemain. Commence par bloquer 30 minutes, non négociables, le vendredi après-midi. Considère ce rendez-vous avec toi-même comme le plus important de ta semaine. Une fois que tu auras goûté à la clarté et à l’efficacité que ce petit moment t’apporte, tu trouveras naturellement comment l’étendre, car tu comprendras que ce temps te fait gagner des heures de travail inefficace par la suite.

‘Plus tu cours, plus tu as des résultats qui t’étouffent. Plus tu prends le temps d’être dans un marathon avec quelques sprints, plus tu atteins ta vision future.’

2. Quelle est la différence concrète entre une vision et un objectif ?

La vision est ton ‘Pourquoi’, ta destination à long terme. C’est une image inspirante et émotionnelle de ce que tu veux créer (ex: ‘Devenir la voix de référence pour l’empowerment féminin en francophonie’). Elle donne la direction. Un objectif, lui, est une étape mesurable et concrète pour t’approcher de cette vision. C’est le ‘Comment’. Il doit être SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel). Par exemple, un objectif pour servir la vision ci-dessus pourrait être : ‘Atteindre 10 000 abonnés sur ma newsletter d’ici la fin de l’année’. La vision est la boussole, les objectifs sont les étapes sur la carte.

‘Une vision, des objectifs, des actions à réaliser. Exemple, si ta vision c’est de devenir une référence dans ton secteur d’ici 3 ans… Un objectif trimestriel pourrait être de commencer à repérer… Vous voyez, je découpe et chaque jour, j’ai une action qui est en cohérence avec mes objectifs.’

3. Comment gérer l’envie constante de lancer de nouveaux projets et de suivre toutes les nouvelles stratégies ?

Cette envie est le signe d’un esprit créatif, ce qui est une force ! Le but n’est pas de la tuer, mais de la canaliser. La meilleure méthode est celle des ‘casiers de temporalité’ ou de la ‘banque d’idées’. Dès qu’une nouvelle idée brillante surgit, ne la rejette pas et ne te lance pas dedans tête baissée. Sors-la de ta tête en la notant dans un espace dédié (Notion, Trello, un carnet…). Attribue-lui une temporalité (‘à explorer au prochain trimestre’, ‘idée pour l’année prochaine’). Cet acte simple libère ton esprit et te permet de rester concentrée sur tes priorités actuelles, tout en honorant ta créativité.

‘Je note mes idées en mettant une temporalité. […] Et là tu vas te rendre compte que tu vas éliminer beaucoup d’idées dans lesquelles tu te serais jeté corps et âme perdue.’

4. Mes actions quotidiennes ne semblent pas produire de résultats, que faire ?

C’est souvent le symptôme d’un manque d’alignement entre les actions et les objectifs. Reviens à la base : quel est ton objectif prioritaire pour ce trimestre ? Ensuite, liste tes actions récurrentes de la semaine et, pour chacune, pose-toi la question : ‘Comment cette action contribue-t-elle DIRECTEMENT à atteindre mon objectif prioritaire ?’. Tu seras surprise de voir combien de tâches sont effectuées par habitude sans réel impact stratégique. Élimine ou délègue tout ce qui ne sert pas directement ton objectif principal pour te concentrer sur les 20% d’actions qui amènent 80% des résultats.

‘Sinon, c’est trop éparpillé, c’est une cafete, tu sais plus par où prendre le bout. […] Tout est exactement fait pour t’amener à atteindre ton objectif.’

5. Pourquoi les rituels bien-être sont-ils si importants pour la structure d’un business ?

Parce que le moteur de ton entreprise, c’est TOI. Ta clarté mentale, ton énergie et ta créativité sont tes actifs les plus précieux. Ignorer ton bien-être au profit du ‘toujours plus’ de travail, c’est comme conduire une voiture de course sans jamais faire le plein ni changer l’huile. Tu finiras sur le bord de la route. Intégrer des pauses, du sport, du temps pour soi dans ton agenda n’est pas un luxe, c’est une stratégie de performance durable. Un business stable est porté par une leader saine, pas par une entrepreneure au bord du burnout.

‘Je vais te conseiller aussi de mettre en place des rituels bien-être. C’est tes pauses dont on a parlé dans d’autres épisodes, de les mettre dans ton agenda. […] Moi j’ai besoin que vous ayez un business au service d’une vie épanouie.’

6. Comment faire face aux imprévus qui bousculent toute mon organisation ?

L’erreur est de croire qu’on peut avoir un planning parfait sans imprévus. La solution n’est pas d’éviter les imprévus, mais de les anticiper. C’est le rôle des ‘créneaux tampons’. En planifiant délibérément des plages horaires ‘vides’ dans ta semaine, tu crées un espace pour absorber les urgences sans que tout ton système s’effondre. Si un client a un problème urgent, tu utilises un créneau tampon pour le gérer au lieu de décaler une tâche importante. Et s’il n’y a pas d’imprévu ? C’est du bonus : une pause bien méritée ou du temps pour avancer sur un projet de fond.

‘Il y a toujours une urgence, un imprévu. […] Le fait de se mettre […] des périodes tampons où c’est écrit période tampon […] Soit il n’y aura rien dedans et ça sera une pause, soit tu as eu des urgences et tu as pas pu accomplir une autre tâche.’